应收账款函证、应付账款函证及银行存款函证的主要区别

Question

为证明公司的应付账款、应收账款及银行存款等重要项目

Answer 1

一.函证，是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额/应付账款或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。

银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照国家现金管理和结算制度的规定，每个企业都要在银行开立账户，称为结算户存款，用来办理存款、取款和转账结算。银行存款函证是对银行发出的，是对公司资产的确认。

应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 该科目用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款函证是针对公司供应商发出的，是对公司债务的确认。

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款证函主要是针对公司客户发出的一种询证函，是对企业的销售行为发生而形成的一项债权的确认。

Answer 2

应收账款询证函主要是针对公司客户发出的一种询证函，确认截止到某一时点，对债权的确认。应付账款是针对公司供应商发出的，是对公司债务的确认。银行存款是对银行发出的，是对公司资产的确认。