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Answer 1

一、 内容
1、 系统启动
（1） 打开计算机电源，启动Windows 9X。
（2） 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“系统服务”，双击 “系统管理”。
（3） 在“系统”菜单上，单击“注册”。
在“系统管理员登录”对话框中，单击“确定”按钮，进入系统管理模块。（系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以帐套主管的身份。）
2、 操作员和财务分工
（1） 增加操作员
① 增加“编号为101，口令为1，姓名为”的操作员。
② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面，单击“权限”菜单下“操作员”项。
③ 单击“增加”按钮，增加一个操作员。
④ 输入编号：101。
⑤ 输入姓名：。
⑥ 输入口令和确认口令为：1。
⑦ 单击“增加”按钮，同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。
⑧ 单击退出按钮，完成操作。（增加操作员101，102，103，104。）
（2）设置帐套信息
① 建立新帐套
以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”菜单下的“建立”项，出现“创建帐套”对话框。
在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218；帐套名称：天津市瑞欣有限责任公司；启用会计期：操作日期，单击“下一步”按钮。
在“单位信息”操作界面输入单位名称：天津瑞欣有限责任公司；单位简称：瑞欣公司，单击“下一步”按钮。
在“核算类型”操作界面，设置记账本位币为：人民币；企业类型为：工业；行业性质为：工业企业；并选择按行业性质预置科目。单击“下一步”按钮。
在“基础信息”操作界面，存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。单击“完成”按钮，出现创建帐套确认窗口，单击“是”进行确认，系统开始创建帐套。
在“分类编码方案”操作界面中，输入“科目编码级次”：32222；“部门编码级次”：2；“结算方式编码级次”：12，单击“确认”按钮。
在“数据精度定义”界面，默认系统预制参数，单击“确认”按钮，系统提示创建帐套成功信息，完成建立新帐套工作。
② 修改帐套信息
以刘玉熹身份注册218帐套，输入密码1，单击“确定”。在“帐套”菜单中单击“修改”项，出现“修改帐套”界面，根据需要逐一修改即可。
③ 输出帐套
以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“输出”项。选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”，单击“确认”按钮（此时若要删除“218”帐套，则应选中“删除当前输出帐套”）。
在“选择备份目标”栏中，选择要备份到的地址，单击“确认”按钮，系统提示备份完毕。
④ 引入帐套
以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“引入”项。在“引入帐套数据”窗口中，选择要引入的帐套，单击“打开”按钮。
系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息，继续吗？”单击“是”按钮。系统提示“帐套[218]引入成功”，单击“确定”按钮。
（3）财务分工
① 增加操作员权限
以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“权限”菜单下的“权限”项。在“操作员权限”设置窗口中，单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮，选中218帐套，单击帐套主管，设置为帐套主管.
再选择其他操作员，单击“增加”按钮。在“增加权限”的操作界面，选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项，分别设置权限。
② 财务分工如下：
101：帐套主管；
102：出纳签字，查询凭证，记帐；
103：凭证整理，审核凭证，查询凭证；
104：出纳签字，查询凭证，填制凭证；
3、 初始化及辅助帐簿
（1） 启用总帐系统
① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“财务系统”，双击 “总帐”。
② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司”
③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员
④ 单击“确定”按钮，启动总帐系统。
（2） 基础设置
① 首次启动帐套，会出现总帐系统启用对话框。
② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括：凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。
③ 分别设置
凭证控制：出纳凭证必须经由出纳签字；
凭证编号方式：系统编号；
外币汇率方式：固定汇率；
客户往来款项：总帐系统核算；
供应商往来款项：总帐系统核算；
（3） 初始化
① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。
② 在系统初始化选项中选择结算方式，增加结算方式：1、支票（101：现金支票、102：转帐支票）2、汇票
③ 在系统初始化选项中选择部门档案，增加部门：
部门编号 部门名称
01 销售一部
02 销售二部
03 财务部
04 供应部
05 生产部
06 办公室
④ 在系统初始化选项中选择职员档案，增加职员：
职员编号 职员名称 所在部门
01 林文 销售一部
02 朱强 销售二部
03 崔金旭 财务部
04 财务部
05 财务部
06 财务部
07 财务部
08 汪嘉欣 供应部
09 姚建 办公室
⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案，在客户分类选择无分类，单击“增加”按钮，增加客户档案：
客户编号 客户名称
01 山东省科瑞有限公司
02 广东省天箭有限公司
⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案，在供应商分类选择无分类，单击“增加”按钮，增加供应商档案：
供应商编号 供应商名称
01 武汉永吉工业有限公司
⑦ 预设会计科目及辅助帐簿
在系统初始化选项中选择会计科目，在应交税金科目下单击“增加”二级科目应交增值税，继续单击“增加”按钮，增加三级科目进项税额和销项税额； 在银行存款科目下同理增加二级科目工行存款；在原材料科目下增加科目A材料、B材料、C材料。
选中现金，单击“修改”按钮，选中“日记帐”，单击“确定”完成设置。其他科目辅助核算设置如下：
现金：日记帐；
银行存款（工行存款）：日记帐，银行帐；
应收帐款：客户往来；
其他应收款：个人往来；
原材料：单位为吨；
应付帐款：供应商往来；
产品销售收入：部门核算；
产品销售成本：部门核算；
管理费用：部门核算；
⑧ 期初余额录入
在系统初始化选项中选择录入期初余额选项，出现录入期初余额对话框，分别录入期初余额如下
级次 科目名称 计量单位 辅助核算 记帐方向 余额
1 现金 日记帐 借 800
1 银行存款 日记帐、银行帐 借 200，000
2 工行存款 日记帐、银行帐 借 200，000
1 应收帐款 客户往来 借 300，000
1 其他应收款 个人往来 借 1，000
1 原材料 吨 借 300，000
2 A材料 吨 借
2 B材料 吨 借
2 C材料 吨 借 300，000
1 产成品 借 200，000
1 固定资产 借 1，000，000
1 累计折旧 贷 200，000
1 在建工程 借 2，000，000
1 应付帐款 供应商往来 贷 200，000
1 应付工资 贷
1 应交税金 贷
2 应交增值税 贷
3 进项税额 贷
3 销项税额 贷
1 实收资本 贷
1 本年利润 贷 3，601，800
1 产品销售收入 部门核算
1 产品销售成本 部门核算
2 管理费用 部门核算
应收帐款期初余额明细

其他应收款期初余额明细：

原材料期初余额明细：

4、提高效率
提高效率的方法有;设置常用凭证、常用摘要。如设置提现金的常用凭证，步骤如下：
单击“凭证”菜单中的“常用凭证”。
在系统弹出的窗口中单击“增加”
依次输入编号、说明、凭证类型。
单击“详细”按钮
单击“增加”按钮
在系统弹出的窗口中输入相应分录
单击“退出”按钮
提高期末结转效率的方法有：定义转账凭证、生成转账凭证。
5、凭证
以会计的身份注册进入总账系统，在[凭证]菜单中，单击[填置凭证]，出现一张空白凭证。
单击增加按钮，增加一张新凭证
单击左上角的凭证类别处的参照按钮，在下拉列表框中给定的额资料选择一个凭证类别，输入制单日期及附单据数。
输入摘要
输入科目名称，借方金额，摘要自动转到下一行，输入科目名称，贷方金额。
单击[保存]按钮将记账凭证进行保存。
以下为已填制好的收、付、转三张凭证：
（1） 收款凭证

（2） 付款凭证

（3） 转帐凭证

（4） 每张凭证必须经审核签字，涉及现金及银行款项必须经由出纳签字（银行帐及现金帐出纳签字在会计科目—编辑—指定科目中设置）；审核与制单不能为同一人。

6、帐簿
记帐

（1） 在“凭证”菜单中，单击“记帐”，进入记帐向导一，即选择本次记帐范围。
（2） 输入要进行记帐的凭证范围。
（3） 单击“下一部”，入记帐向导二，即记帐报告。/
（4） 如果需要打印记帐报告，可单击“打印”按钮。
（5） 单击“下一步”，进入记帐向导三，即记帐。
（6） 单击“记帐”，显示“试算平衡表”。
（7） 单击“确认”，系统开始登录有关的总帐、明细帐和辅助帐。
（8） 单击“确定”，记帐完毕。

帐簿

（1）单击“文件”下拉菜单下的重新注册，单击“用户名”栏下拉按钮选择，查询账簿
（2）在账簿菜单中，单击“明细账”
（3）在“月份综合明细帐”框中，选择：102银行存款
（4）单击“确认”，显示查询结果，如下图所示
（5）单击自动转账，选择“期间损益结转”单旋钮，再点击旁边的图表，凭证类别选择转账凭证，本年利润科目选择本年利润，单击确认。
（6）单击转账生成对话框中的全选，在单击确定，开始自动转账。
（7）再对自动转账生成的转帐凭证进行审核、记账
（8）单击“月末处理”，单击“月末结账”，出现结账向导一，单击下一步；出现结账向导二，再单击对账，单击下一步；出现向导三，单击下一步；出现向导四，单击结账。
7、报表
（1）启动UFO报表
单击桌面快捷图标“U8管理软件”，打开“财务系统”，打开“UFO报表”
在“文件”菜单中单击“新建”，将建立一张空白报表
（2）调用报表模板
在“格式”菜单中单击“报表模板”，系统弹出“报表模板”对话框
在下拉列表中选择企业所在的行业：工业
选择准备建立的财务报表名称：损益表
单击“确认”按钮，系统出现提示对话框
单击“确定”按钮，当前格式被自动覆盖
（3）账套初始
在“数据”菜单中单击“账套初始”。弹出“账套及时间初始”对话框
输入账套号：234
输入会计年度：2007
单击确认
（4）报表生成
单击右下角“格式”，改成“数据”，单击“数据”菜单项—“关键字”—“录入”，弹出对话框，输入单位名称：瑞欣公司。弹出“是否重算第1页”，单击“是”，出现如下图所示的损益表

二、 小结
通过实训，我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练，既是主管会计、审核、出纳，又是其他原始凭证的填制人，克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法，将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用，了解会计内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程；熟练掌握了会计操作的基本技能；将会计专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

Answer 2

哈哈，这个我也写过，从别处找资料呗，我是从中华，会计网校上找了一些资料，另外自己再写一点就成稿了，很容易