我一个朋友新开的公司,网络公司,几个大学创办的,今天基本上都要毕业了,公司也注册了,人员也比较多,现在公司打算成立人事部门,就是想问一下,刚成立认识部门都要做哪些事情,设置哪些岗位,尤其是员工合同和户口档案这一块需要哪些,谢谢
想问问就是办理各种手续分别需要去那些部门呢
如果公司规模不大建议成立一个行政人事部,就是兼管人事和行政的两部分工作.这两个部分是公司主营业务以及财务方面以外杂事儿的结合体.
人事部经常要办事的地方有
a.人才中心,就是办理档案托管,集体户口的地方.可以以个人的形式办理托管,也可以公司在人才中心办理人户头,所有人员的档案存在里面.因为现在大部分公司是没能档案保管权的.
b.社保单位,办理养劳医疗保险的地方.办完工商执照和税务登记证后,就可以到社保去办理登记开户手续了.
c.劳动管理部门,有些劳动合同需要劳动部门鉴证的.
d.公积金,如果公司给交就需要办理.
2.人事部初期主要工作
a.定岗定编,把公司岗位和人员编制有一个框架,包括一些薪资待遇都要有明确的规定.与公司管理层做好记录.包括岗位的权责要明确.(岗位说明书的基本内容)
b.公司的基本制度规定,上下班,休息,加班等,请假制度等.奖惩要明确.发薪日及工资的计算方式要明确.
c.办理相关的社保,劳动合同的手续.日常考勤.
3.行政部
a.公司日常的办公室管理,采购办公用品等.
b.日常办公的琐事,耗材的准备及采购,办公环境的打扫与维护.
c.简单的文案处理及打字复印等工作.发送快件一类的基础服务.
这个部门以公司的规模可以定为两个应该足够了.一个主要人事为主,一个行政为主.兼前台接待方面的工作.行政的要求不高.人事的要有一定的基础知识比较好.
扩展资料:
主要职责
职责简介
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
参考资料:人事部-百度百科
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