如何在Excel中制作甘特图表

Answer 1

【用「甘特图」最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。】

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函数语法结构等

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各位朋友，今天萍姐分享关于项目进度表自动填充的Excel表格教程。很多朋友咨询到，如何用函数公式智能设置随时更新进度条和突显时间条，而且日期要自动更新等功能。根据不同目的，表格的排版和设置都是不一样的，而且有些人需要用到插入条形图来展示时间条，但大部分朋友是选择类似本教程的模板，智能又简单实用。（特别说明：甘特图、横道图都是项目进度表，计划表展示的图表名称）

1设置项目进度条

步骤：

选择菜单【开始】-【条件格式】-【数据条】，设置自己喜欢的颜色后按鼠标左键即可。

设置100%才满格。选择菜单【条件格式】-【管理规则】-【编辑规则】，最小值最大值类型【数字】，最小值为【0】，最大值为【1】，确定完成。

如何删除百分比数据字体？在 【管理规则】-【编辑规则】-在【仅显示数据条】前打勾【√】 ，【确定】

2自动填充当天日期

自动填充当天日期公式非常简单，在单元格输入公式=TODAY() ，然后按回车键就完成。然后底色设置为橙色或自己喜欢的颜色。

3年月份自动下拉菜单选择设置

在菜单【数据】-【数据验证】-【数据验证】-设置类型为【序列】，在来源那里手动输入下拉选择的数据，用英文半角的【逗号】隔开。也可以选择已设置好数据区域。

（视频有详细讲解两种方法。）

年份如输入2019,2020,2021,2022,2023,2024 ；

月份输入1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

（注：Excel2013以下版本【数据验证】名称是【数据有效性】)

4自动更新日期公式设置

由于不同月份，后三天有变化，所以1-28日公式和29~31日公式不一样。

步骤：

在第一个单元格输入公式=DATE($U$4,$W$4,COLUMN(A1)) ，然后向右拉到28日单元格

公式翻译：显示设定好年月日 中 几号的格式 。如设定好的年月日是=DATE(2019,8,1)

在29单元格输入公式=IF(AI6EOMONTH(DATE($u$4,$w$4,1),0),AI6 1,)

然后向右拉出其它两个单元格公式。

公式翻译：如果AI6单元格少于本月最后一天的日期，那就28 1，否则空值。

5自动更新星期公式设置

在第一个单元格输入公式=IFERROR(IF(WEEKDAY(H$6,2)=7,日,WEEKDAY(H$6,2)),)

然后向右拉公式到最后单元格。

公式翻译：如根据下方日期当天是7就显示日，否则就填写对应的周几。再用IFERROR函数屏蔽后三天单元格出现的错误值。

（如还不懂，请观看教程视频学习）

（如显示阿拉伯数字，在单元格格式界面的【特殊】设置为【中文小写数字】，视频有详细讲解）

6自动填充时间条设置

选择第一个单元格，打开菜单【开始】-【条件格式】-【新建规则】，类型选择【使用公式确定设置格式的单元格】-输入公式【=AND(H$6=$C7,H$6=$d7)】 p=

然后向右，向下拉出其它单元格规则。

规则公式翻译：满足上方日期大于等于开始时间，少于等于结束时间，就填充橙色。

（涉及绝对引用和相对引用知识，建议观看Excel教程视频学习）

7自动突显当天日期单元格

为更快捷观察到图表数据，设置突显辅助信息。

选中所有日期单元格，然后打开菜单【开始】-【条件格式】-【新建规则】-选择类型【只为包含以下内容的单元格设置格式】-设置单元格【等于】【=$C$2】

等于【今天日期】，【格式】那里，底色填充为红色。

（补充：突显周六日周末单元格颜色也是类似这样设置，公式等于六或日就可以，不懂随时咨询萍姐）

END

好的，以上是Excel智能实用项目进度表主要的功能设置图文教程，由于图文展示有限，如还是不明白，建议观看教程视频学习，里面详细讲解每一制作步骤，如函数语法结构，函数公式编写思路，功能设置等。

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