毕业档案不处理会有哪些后果
毕业档案不处理,又称“弃档”,有三大弊端 :
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。
当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题,这些方面都离不开档案。因此,高校就业指导中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先,会影响个人利益。
有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另谋新职业者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次,会影响毕业生转正定级和工龄计算。
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级。
毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。
第三,会耽误职称评定和工作调转 。
有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。
“弃档族”补救方案
1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;
2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,若档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,若档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;
3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;
4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
大学毕业档案处理流程是怎样的
一、报到证
报到证:又叫改签证、通知书,是一张B5纸,上半边是蓝色部分的叫“报到证”,下半边白色部分叫“通知书”。报道证的'名头单位是你要报到的地方,也是你人事档案存放的地方。
你要做的是拿着报到证和通知书,去名头上写的人力资源保证居报到,而不是签协议的具体单位(中直省直事业单位、国企等除外)。
报到时间:报到证开出后两个月内。如果错过报到时间,只能返回学校以旧换新办理改派。太早,档案没有寄到。
二、毕业证、学位证要复印
毕业证与学位证多复印几份,如果丢失,毕业证与学位证都补办不了,只能开证明,并且还特别麻烦。所以不要大意丢失了,后悔都来不及。
你在大学时获得的证书,四六级证书、教师资格证、普通话证书等等都复印几份,同时保留电子版,防止以后丢失。
人事关系档案档案去哪儿了
1. 存放学校
如果毕业后没有即使找到合适工作(或考研),可到学校申请暂缓就业,学校代为保管2年。在两年内找到工作时,及时回学校办理档案转移,迁至工作单位后工作所在地的人才市场。
2. 在人才市场
(1)未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场存放档案,期限两年,千万不要弃档。一旦找到工作药剂师办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口属于临时户口,有两年期限,可以自己申请打回原籍。
(2)毕业后找到工作单位的,找就业地方人才市场存放。从存放人才市场之日开始及工龄。
3.毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作,都可以将自己的档案那会到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就好。
4.毕业后档案即送公司/单位
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职是被公司扣留。
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