客户发火生气了我该怎么办

如题所述

客户非常的不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎逻辑的建议。这里有7个建议,使你能够使他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。
1.感谢
感谢比道歉更加重要,感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复
2.探询“需要”
客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因,客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需要把管道伸出窗外等等。你应该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方。
通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,它们才会告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题是多问几个“为什么”。
3.你希望我怎么做呢?
通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。
4.柔道术
现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意。”
5.合作
首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。
6.管理对方的期望
在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么这么做,我只能这么做。”大多数人所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是中午。”请直接告诉客户他到底可以期望你做些什么?
7.回形针策略
这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。他使用这个方法好几次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。
下面再说一个,这一个是网上找到的。是一个厂子给客户订的是星期一发货,可厂子里星期三才发货,客户想当的生气。我收集了这个问题别人的几个解决方法,遇到相似问题的朋友可以参考一下。
先不用这么着急,你看看到底是为什么没有按时交货?如果是可以原谅的,就认真跟客户解释一下,我想他会理解的。很多公司都会遇到这种情况的,都会遇到突发事件而耽误的。如果是你们公司的原因,是本来可以发,但有人不负责了,你下次发货的时候一定强调什么时候发,然后再给客户道歉,我想客户会谅解的,不会因为这一次的交货不及时而去找别的厂家的,祝你好运了!
自己接的单子就要在跟进的过程中不定时的了解进度,确定是否能按时交货,每个单子的交期要做到自己和生产主管十分清楚。
向客户友善的沟通,看看客户什么样的态度,也许!
客户也是开明人,不计较!不就没事了么?如果客户比较烦,反应给领导吧。态度一定要诚恳。尽量留下好印象。
生意是靠沟通的,你订的货期一定要有一定性的时间才行,比如说本来是一个星期交货的,你要对客户说明大概在十天内,这样可能九天就能到达.接到了,还可以检验货物的质量.因为现在托运和快递是交给另外一家操作,便不是厂家自己操作.有时会车误点,航空也会有误点,所以你要在这时间考虑清楚.还有你现在发货是有误差两天,这可是要你对客户沟通一下,客户也能接受的,如何说,那就要看你和客户的交流如何了,厂家是把保质量的货送你手上.可是时间你没有留余地给自己.那是你操作上出现问题,你也不能全怪生产厂家.守信誉,重合同,大家都知道,可是在订合同时也要会有留1-2天的余地时间的.谁没有一个急.可是你也要考虑生产商,便不是生产你一个人的产品,每一个人都需要自己的产品,所以你现在出现了问题了,要捉紧和客户沟通,便不是急的找生产负责任的时候.如果你的沟通成功,还会给你带来了信誉和信用.以上的分解可能也有误,
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第1个回答  2021-03-18

顾客生气是因为你们没有人愿意好好听他们的问题,还是他们觉得你的店铺没有做到承诺。处理时保持冷静,顾客生气已经有了情绪化的因素,你应该避免在情绪方面火上加油。

当顾客出现问题,而处理令他们满意时,他们对你家店铺的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。

让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的公司产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。

第2个回答  2021-03-18
可能很多老板都有过这种头痛的经历:自己并没有做错什么,但是顾客却生气了,解决起来十分麻烦,不仅影响了自己的心情,还对店铺造成了影响。

其实顾客生气的原因无非这三点:顾客的物质利益受到损害;顾客的精神利益受到损害;极少数顾客的刻意寻衅。

那么遇到顾客生气时该如何有效解决呢?

不要把批评当成是针对你

很多顾客生气时会口不择言,脾气不好的老板听到后比顾客还生气,如果两人互骂,那么结局肯定是越弄越糟。老板一定要具有一定的心理承受能力,他们并不是有意攻击,只是把你当成一个愤怒的发泄口,倾诉不满。

学会聆听顾客的想法,让他们讲诉自己的立场,这样做可以帮助顾客冷静下来。同时,在听的时候,老板也可以赢得一些思考的时间。询问顾客,如果他们是你,他们会怎么做。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。

己所不欲,勿施于人

不要把顾客的问题推来推去,如果你不能解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的解决答案,并且会给一个答复。把你的联系方式留给顾客,那样可以在碰到其它问题时可以找到你。

人都有发泄不满的需求,无论你是不是应该发泄的对象,作为老板都要学会妥善处理。

用优质的服务留住顾客

如何与生气的顾客相处是至关重要的,老板要表现出想迫切了解顾客的需求,处理时要保持冷静。顾客生气已经有了情绪化的因素,所以一定要避免在情绪这方面火上浇油。

思考现在能立刻采取什么行动来改善问题,如果有,把重心放在这件事情上,而不要与顾客纠缠问题的根源。让顾客知道已经在处理他们的问题了,他们会获取尊重的感觉,大部分顾客都会觉得心里好受些。

其实,顾客生气处理好了危机反而会变成转机,他们对你的处理方式满意了,对你的店铺印象也会有所改观。

面对生气的顾客,其实老板不用胆怯,因为处理的方式并没有那么难,尤其是当顾客觉得他们给你的店带来了正确的影响,减少了其他人将来遭遇相同的问题的可能时,他们还会产生成就感。

经营店铺,老板不仅仅要具备专业的运营能力,处理事情的应变方式也至关重要!本回答被网友采纳
第3个回答  2021-03-18
方法/步骤1:
先把自己冷静下来。
客户生气了,绝对不能把全部责任归结于自己或客户,这时候,你的情绪也可能也很激动。这时候自己要做的就是先把自己冷静下来。千万别在这个时候,做出一些决定,这时候的决定和判断一般都很容易情绪化,或者欠妥。给自己泡一杯茶,或者暂时闭目一会儿。

方法/步骤2:
认清楚客户的地位。

这里要说明的是,一般企业都会有很多客户,比如核心客户,小客户,可有可无的客户几类等。这里一定要先把这个前提弄清楚,如果是把大客户弄生气了,这你就摊上大事了。但是现在是客户已经生气了,每个公司都有自己一套针对客户的应对措施。这时候,就要先把客户定位弄清楚了。

方法/步骤3:
迅速采取措施。
这里的措施有很多,下面会介绍几种常用的解决办法。当然,因公司文化不同,行业不同,客户的类型不同,下面的几种方法仅供参考哦!

方法/步骤4:
记住一个核心原则。
和客户合作时,总会有摩擦发生。这是必然的。不要逃避,也不要害怕面对。在采取措施的时候,一定要记住,绝对不要牺牲自己的核心利益,也就是说守住自己合作的底线。绝对不能一味地去奉承客户,这样会给以后的合作带来更多不利的。

方法/步骤5:
电话解决。
有的客户是生气了,等待他那一会儿气消的时候,试着给他打一个电话过去。当然必要的礼貌是要有的,哪怕是客户自己错了,客户有点无理取闹了。在和客户沟通时,一定要表示出自己的诚意,当然也要生命合作的原则,有的客户还是很明理的,基本上几句话就搞定了。

方法/步骤6:
亲自出马。
有的客户就不一样了,就如俗话说的,有点喜欢耍大牌。这时,你就需要亲自出马了。不管你是请他吃饭,送他礼物,或者去K歌,去消费,记住了,一定要投其所好,同时要守住底线,在把客户弄开心地同时,也要达到自己的目的。
第4个回答  2021-03-18

    真诚道歉 以同理心安抚顾客情绪

    专注倾听 厘清顾客的问题与需求

    事实上,很多时候,顾客只是想要反应他遇到的问题,而不是客诉。上述案例,绝大多数是服务人员因为忙碌,第一时间没有专心倾听顾客的问题与感受,仅遵照SOP流程,让顾客产生不舒服的感觉,再加上事情又没有处理好,客诉自然产生。因此,当接到第一通顾客抱怨的电话时,务必当下仔细倾听,厘清顾客的需求与期望,协助以顾客可以接受的方式尽速处理。

    寻找解决方案 将顾客的不方便与影响降到最低

    提出解决方案时,可以从两个层面处理:一、解决问题本身;二、设法降低对顾客造成的不便与影响。毕竟,麻烦顾客更换货品,需要花费时间和精力,因此,如何降低顾客的不便与影响,是处理问题的关键。

面对客户的责难,我应该如何应对?
首先,我要保持冷静。在客户突然发火的时候,情绪可能会让人感到不安和尴尬。但作为一个专业人士,我知道要在这种情况下保持冷静,不要被情绪左右。我深呼吸几次,努力让自己平静下来,以便更好地应对。2. 尊重客户的情感 客户的愤怒和反感是情感的表达,我要尊重他的情感,不要立刻反驳或者争辩。我可以...

客户发火生气了我该怎么办
这可是要你对客户沟通一下,客户也能接受的,如何说,那就要看你和客户的交流如何了,厂家是把保质量的货送你手上.可是时间你没有留余地给自己.那是你操作上出现问题,你也不能全怪生产厂家.守信誉,重合同,大家都知道,可是在订合同时也要会有留1-2天的余地时间的.谁没有一个急.可是你也要考虑生产...

顾客发牢骚,您该怎么做?
这时首先要自己检讨,同时,对于发牢骚的顾客,不要针锋相对地非要争个明白不可,要学会“忍”,不要急着争辩,应该及时给自己发热的头脑降降温,冷静一下,还要在最短的时间内调整好情绪。有的店主一听到顾客唠唠叨叨就上火,到最后问题没解决,反而使事态进一步恶化,小事变成大事,大事变成烦心事。这是我的切身体会。田...

我一个同事做电销被客户骂了女的应该怎么说些好话呀?
第一:不能生气,尽量让自己冷静下来,友好的和客户沟通 第二:和客户沟通 可以:我们知道有问题,我们已接收到你的问题,我们会安排售后联系 如果发火的情况下,耐心等客户发完火 ,好声音的说:请问有时间和我们沟通吗?正常情况下,客户发泄完,就会进入正常解决问题状态 ...

...过后客户很生气 反过来领导教训我不应该说那句话
领导都这样,客户生气了他肯定也不高兴,但他要找个人发发火,就找到了你,不用太往心里去,他其实心里也清楚,但你不可能让领导承认错误啊!干吧!什么也别说了,领导心里会清楚!

打电话烦到客户生气了怎么班办?
你肯定还会遇见这种事,我觉得你要改变下跟这个老总沟通的方式,别一打电话就是谈业务,有的时候这些企业老总尤其是大企业的老总每天都要接到很多这种电话,你下次在打电话是可以尝试不和他谈业务方面的事 比如 就是单纯的问个好。然后在比较恰当的是捎带谈下工作,我想这样效果应该不错。

客人问路我说错了害她多走些路生气她说我怎么办呢?
你和她解释一下,就说不是故意的,向她道个歉。如果她还生气说你的话,那你就闭嘴不要过多的解释,让她出出气继续说好了,你身上又掉不了块肉。虽然你不是存心使坏,但毕竟你让人家多走了冤枉路,换作谁都会生气的,你说是吧!

跟客户吵架了怎么办?
当然,这个客户的素质真得不算高,但是好说话的客户很多么?如果你再遇到一个这样的是不是还要和他骂几句?销售的三大法宝:胆大、心细、不要脸。你还是没有懂得其中的真谛啊!忍着,看看他是不是投诉你了,如果公司没有处理意见,你就可以安全的待下去,把自己的姿态再放低一些,你的目标是为了以后...

你会怎么让客户原谅你的错误?
想想该怎样去跟客户说这个事情,不管是新客户也好老客户也好都要实事求是的说,告诉客户事情的来龙去脉;然后说明没有下次;能够把握好客户的空闲时间,这样对方也愿意听,在道歉的过程中必须要承担责任,站在对方的立场去考虑问题。相信客户对于一个即能勇于承担责任、又会换位思考的人会产生更深刻的印象...

我可以对不满的客户发火吗?
不要做出你不能兑现的承诺。对客户说:“我会尽我所能尽快解决问题”,而不是保证你会在一段时间内做些什么。你最好保证少一点,然后再多做一点。 当客户向你解释某事时,不要打断他们的话-这会让他们更加生气。当顾客告诉你一些事情时,千万不要说“是的,但…”。 总是问顾客是否对他所得到的感到满意。 请...

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