WPS表格怎么批量设置条件格式和数据有效性

如题所述

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便,该怎么给表格添加条件格式和数据有效性呢?详细请看下文介绍。
  数据有效性用来验证输入到单元格的数据是否有效,限制输入数据的类型和范围,比如:只允许在单元格中输入数字,设置下拉列表框等。
  条件格式可以根据用户设定的条件自动对单元格或单元格区域进行格式设置,如改变字体颜色、填充背景色、添加边框等。这样,用户可以更直观地识别数据,发现规律,提高工作效率。
  1. 条件格式:如果每一行数据都有最大值和最小值,我们要将不在最大最小值范围内的数据标红,可以用条件格式进行设置。
  选中全部要判断范围的数据格式菜单条件格式新建规则选择第二条只为包含以下内容的单元格设置格式选择未介于点击单元格区域按钮,分别选中每行对应的最小值和最大值,删掉行号前的绝对值符号$,设置要显示的格式确定。
  如果不去掉行号前的$,就会变成判断所有值是否未介于$B$2和$C$2之间,不能批量设置,只能一行一行的设置。

  2. 拒绝重复项录入:我们在排监考的时候,有很多考场和科目,但是监考老师不能同时监考两个考场,这个时候我们就可以设置拒绝重复项录入。
  选择区域数据菜单重复项按钮拒绝录入重复项,当你输入相同的名字时,就会提醒你。

  3. 数据有效性:我们在输入个人信息的时候,会输入性别,为了避免出错,我们可以先对性别这一列进行数据有效性设置。
  先在空白单元格输入男,女选定区域数据菜单有效性按钮在设置里面选择允许序列在来源里面选择单元格区域为先前输入的男,女取消勾选提供下拉箭头在出错警告里面输入非法输入。
  如果勾选提供下拉箭头,在性别这一列的单元格里面就会出现下拉选择为男,女。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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1. 条件格式:如果每一行数据都有最大值和最小值,我们要将不在最大最小值范围内的数据标红,可以用条件格式进行设置。选中全部要判断范围的数据格式菜单条件格式新建规则选择第二条只为包含以下内容的单元格设置格式选择未介于点击单元格区域按钮,分别选中每行对应的最小值和最大值,删掉行号前的绝对...

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wps表格中如何使用数据有效性功能
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电脑wps表格怎么对单元格有效性进行设置
设置单元格的有效性1.首先我们打开电脑,然后打开一份wps文档,将需要输入内容的区域选中。2.选中之后点击上方功能栏中数据栏,并点击下一行中的有效性。3.点击之后即可打开有效性窗口,在窗口中我们选择“允许整数”选项。4.然后我们将逻辑规则设置为”介于”,详细的设置为“介于最小值1,最大值8”。

wps表格中如何使用数据有效性功能?
首先,使用数据有效性功能需要用户先选中需要设置规则的单元格或区域。接着,在WPS表格的菜单栏中找到“数据”选项,并点击“有效性”按钮。此时,会弹出一个对话框,允许用户设置各种数据规则。例如,如果用户想要限制某个单元格区域只能输入整数,并且这些整数的值介于0到300之间,...

wps单元格数据有效性可以多项选择么
选择设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,选内容择“设置”下的“序列”,数据来源输入下拉列表的内容,以英文逗号分隔,或直接选择下拉列表的内容所在的单元格,确定,即可。

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wps如何设置数据有效性?
首先打开WPS表格。请点击输入图片描述 选择需要设置的单元格数据。请点击输入图片描述 点击菜单栏里数据选项。请点击输入图片描述 然后点击有效性。请点击输入图片描述 根据需要设置数据条件。请点击输入图片描述 点击右下角确定即可。请点击输入图片描述 输入设置以外的数据会错误提示。请点击输入图片描述 END ...

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