商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范和交往艺术。它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。和一般的人际交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且和商务组织的经济效益密切相关。
随着商业活动越来越全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。商务礼仪已经成为现代商务活动中必不可少的交流工具,越来越多的企业都把商务礼仪培训作为员工的基础培训内容。据统计,日本每年要花费约数亿美元为其员工进行商务礼仪培训。
孟子说:“恭敬之心,礼也”,尊敬是礼仪情感的基础。在社会交往中,人与人是平等的,尊敬、关心交往对象,是获得对方尊敬的有效方式。“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。”尊敬是相互的,你尊敬了别人,别人当然能理解你的良苦用心,接受你的善意,继而“投之以桃,报之以李”。
2004年的北京世界财富论坛上,国内一些企业界人士在论坛上的举止让人感到“沮丧万分”:许多人不停地吸烟,有些人在会议过程中旁若无人地接、打手机。这些“抢眼”的细节,被诸多报纸、电视等媒体“荣幸”记录了。
2004 年上半年,某阿拉伯国家发生了一件令更多中国商人下决心学习礼仪的事件。在当地经商的几十位中国商人因为聚众赌博被警方“请”进了监狱。这在国内可能是件小事,交点罚款就可以“摆平”。但这次却通过外交途径多次交涉,在拖了很长时间后,才罚以重金获释。在信仰伊斯兰教的国家,赌博是犯了严重的教规,被认为是非常严重的犯法。事情结束之后,国家相关部门再次呼吁在国外的中国公民,一定要了解、尊重当地的礼仪、习俗。
所以,对于现代企业来说,学习商务礼仪、普及商务礼仪,已成了现代企业提高美誉度、提升核心竞争力的重要手段。这不仅顺应潮流,更是形势所需。
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