行政助理工作内容 行政助理的工作职责

如题所述

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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行政助理岗位职责【7篇】
行政助理岗位职责1 1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;4、负责招聘...

行政助理岗位职责及工作内容有哪些?
1. 协助处理日常行政事务。2. 负责组织会议和活动安排。3. 维护办公环境,确保办公设施的正常运作。4. 进行文件管理和记录。5. 接待来访客人,处理电话和邮件。6. 协助完成行政经理交代的其他任务。工作内容:日常行政事务处理 行政助理需协助处理各类日常行政事务,包括但不限于文件打印、文件传送、日程...

行政助理的工作内容是什么
行政助理的工作还包括记录员工的出勤情况、计算加班时间与工资,协助主管安排日程,制作和完成各类文件报表,以及处理各种信息,制定工作计划,合理分配时间。他们还需参与制定并执行行政规章制度,传达通知,分发文件,安排会议和员工活动,接待访客并决定是否安排会谈。此外,他们负责公司文件和档案的整理与归档,...

行政助理是做什么的工作内容有哪些
参与行政规章制度的修订与执行,日常行政事务的处理。通知传达、文件分发,会务安排与员工活动组织。访客接待与会面安排,文件档案整理与归档。日常办公用品采购、管理与分发,维护记录系统与基本簿记。各类行政事务与手续办理,报表填报、公司年检等。负责员工福利采购,包含日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼品...

行政助理具体是做什么的?
行政助理的工作定义因公司与老板的不同而有所差异,但其核心职责通常围绕辅助执行细节工作展开。具体职责可能包括:1. 订购机票、酒店等商务出行安排,确保老板的行程顺利进行。2. 负责购买和管理公司办公用品,确保办公环境的高效运作。3. 参与办公室的装修与布置,提升工作空间的舒适度与效率。4. 管理...

行政助理的工作职责是什么
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘...

行政办行政助理的职责是什么?
行政助理的职责主要围绕公司行政事务管理展开。首先,他们需协助行政经理处理日常行政工作,确保公司运作顺畅。参与公司绩效管理和考勤工作也是行政助理的重要任务。他们负责记录员工出勤情况、工作时间和加班时间,以及计算扣假工资和加班工资,确保公司的绩效管理公正有效。在日常运营中,行政助理扮演着关键角色。

行政助理是做什么的
行政助理的主要职责是协助行政部门的日常工作,确保行政运作顺畅。行政助理的工作涉及多个方面。以下是详细的解释:一、日常行政事务支持 行政助理负责处理日常的行政事务工作,包括文件的管理、会议安排、日程管理以及接待来访者等。他们需要确保行政部门的日常运作顺利进行。二、协调与沟通 行政助理还需要在团队...

行政助理的岗位职责行政助理工作职能
行政助理负责办公设施设备的管理与维护,确保工作环境的高效运行。此外,他们还管理宿舍、食堂、卫生与车辆,为员工提供舒适、温馨的生活环境。在物资管理方面,行政助理负责申请、采购、发放和管理工作,严格执行成本管控。他们接收、检验、登记固定资产,监督各部门高效、合理使用,定期盘点监管,确保资产安全与...

行政助理的工作职责是什么
1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和...

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