办公室的职责是什么?

如题所述

1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。

2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。

3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。

4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。

5、负责人事管理和年度考核等工作。

6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。

7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。

8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。

9、完成领导交办的其他事项。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2021-04-04
行政人的工作分为日常事务和后勤事务,行政工作是进行企业的综合后勤保障。在行政人的工作处理之中,进行办公室工作的开展也是十分重要的。下面就一起来看看行政人的办公室职责要点都有哪些吧!

1. 负责办公中心日常行政事务,协调各部门工作关系。

2. 负责办公中心行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3. 负责办公中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4. 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。

5. 负责办公中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6. 负责公司物资采购的办理,办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7. 负责企业食堂的日常管理工作。

8. 负责企业车班的日常管理工作。

9. 负责企业内部固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10.完成领导交办的事宜。

分清职责范围,方能做好行政管理工作。行政工作者在进行企业的行政管理中把握好这十点工作要点,在工作中不断提升工作水平与能力做一个掌握行政管理全局的行政人。本回答被网友采纳
第2个回答  2022-05-03
一、部门职责

(一)公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促。

(二)做好公司的后勤保障(宿舍、食堂等)。

(三)做好各种会议会务及文体活动的组织、安排。

(四)办公用品购置的计划、安排、审核、发放和管理。

(五)日常行政事务管理:值班安排、厂区卫生、防火防盗等。

(六)负责员工的招聘、考勤、福利、教育、培训、离职等人事工作。

(七)负责员工的绩效考核。

(八)文件、资料的收发、审核、把关及处理。

(九)协调各部门之间的关系;

(十)来宾接待及对外协调联络工作。

(十一)保证领导和生产用车。

(十二)现场管理(卫生、设备、安全、仪表、排列)。

(十三)负责安全保卫工作。

(十四)负责公司的宣传工作,建立独特的企业文化。

(十五)做好公司领导的参谋,为领导决策提供参考和建议。

(十六)完成主管领导临时交办的工作。

二、办公室主任工作职责:

1、主持日常行政事务,并负责本部门工作人员的管理:

2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施:

3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促:

4、协调各职能部门的关系,发现问题及时处理、及时反馈:

5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作:

6、做好员工思想工作,为员工排忧解难;

7、督促和引导各部门进行5S活动,维护环境整洁;

8、负责员工教育与培训;

9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达;

10、公司会议的召集或主持。本回答被网友采纳
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