公司今年开了分公司。我但任经理。如何管理部门员工电脑、和管理电话,如查询分机打长途、打电话历史记录等

Answer 1

和运营商联系,安装集控交换机,对方会为你负责这一切的

追问

有不用交易换机的吗？或其他方法的吗？还有就是那个电脑怎么管理。

追答

交换机是最简便易行的方法。如果通过制度来管理，会带来很多隐性成本，比如监督工作量的增加，核查工作量的增加。当然，如果确实不想通过安装交换机，那么也有一些制度安排可以选择。比如给每一个部门一个话费预算，按月结算，等等。但要注意，所有制度都会有漏洞可钻，而且确实会引起内部执行时的公平性问题，所以要注意预算等控制程度的把握。
至于电脑管理，我理解你是担心员工利用上班时间上网或办私人的活，这个也建议你采取技术手段，比如安装一些加密软件，使员工工作以外的软件或程序都无法安装。当然，这个也要与专业软件公司去谈。
以上两项的技术手段，其实费用都不高的。

Answer 2

新开的分公司吧，首先要建立制度，你问的如何管理部门员工电脑、电话等，你可以建立电脑管理制度和电话管理制度，建立的这些制度就好办了，以后拨打电话的历史记录就好查询了，比如打电话有拨打电话记录表，接电话也有记录表等等来规范公司以及员工的言行。这些制度可以借鉴你们总公司和网上那些管理制度，然后结合你们分公司的情况即可。希望能帮到您！还有什么疑问可以问我....

追问

有什么好方法吗？

追答

你可以给你情况再说详细一点，如果挺复杂的话就在线说吧