行政公文常见的错误有哪些,结合13种法定公文谈谈写作过程中应注意的具体事项

Question

行政公文常见的错误有哪些,结合13种法定公文谈谈写作过程中应注意的具体事项

Answer 1

　　一、文种的选择。
　　多注意一下13种文种分别使用于哪一种情况，不能乱用，混用，自创，比如“请示报告”这个就是不对的。
　　二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”。不能一个请示中出现好几个事情。
　　三、选择正确的行文对象
　　1、根据隶属关系行文。例如，上级领导机关对被领导机关可以发决定、通报，批复下级机关的请示。尤其是不相隶属的机关或部门之间，既不能发决定、批复，也不能相互发请示和报告，而应用函来协商，告知有关事项。
　　2、一般不得越级行文。不过有例外情况，有5中自己在网上或书上查一下，都有的。
　　3、上行文请示尤其不能多头主送，即使是双管单位，也只应该选择一个与公文内容、发文目的密切相关的主办此文的上级机关，而把另一个上级机关列为抄送机关。
　　四、公文的时间写法
　　正文中一般应避免使用时间代词，而应该使用具体日期。
　　1、避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”，“前年以后”等。
　　2、年份一概用全数，不得省略。比如“2003年”不能写成“03年”
　　在结尾的成文日期，必须使用汉字“二〇一〇年十二月二十二日”，不能写2010年12月22日。
　　五、不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之多少”或“减少百分之多少”。
　　六、文章中的词语语意不能重复啊。
　　七、如果是联合发文时，结束时的发文机关应该每个发文机关一行，主办机关写在最前面

　　还有很多需要注意的地方，多做点公文改错题 就可以掌握了！

Answer 2

一、文种的选择。
多注意一下13种文种分别使用于哪一种情况，不能乱用，混用，自创，比如“请示报告”这个就是不对的。
二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”。不能一个请示中出现好几个事情。
三、选择正确的行文对象
1、根据隶属关系行文。例如，上级领导机关对被领导机关可以发决定、通报，批复下级机关的请示。尤其是不相隶属的机关或部门之间，既不能发决定、批复，也不能相互发请示和报告，而应用函来协商，告知有关事项。
2、一般不得越级行文。不过有例外情况，有5中自己在网上或书上查一下，都有的。
3、上行文请示尤其不能多头主送，即使是双管单位，也只应该选择一个与公文内容、发文目的密切相关的主办此文的上级机关，而把另一个上级机关列为抄送机关。
四、公文的时间写法
正文中一般应避免使用时间代词，而应该使用具体日期。
1、避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”，“前年以后”等。
2、年份一概用全数，不得省略。比如“2003年”不能写成“03年”
在结尾的成文日期，必须使用汉字“二〇一〇年十二月二十二日”，不能写2010年12月22日。
五、不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之多少”或“减少百分之多少”。
六、文章中的词语语意不能重复啊。
七、如果是联合发文时，结束时的发文机关应该每个发文机关一行，主办机关写在最前面

还有很多需要注意的地方，多做点公文改错题 就可以掌握了！