房地产公司档案科工作流程、设备等问题，急求！

Question

大中型房地产公司的分公司，刚刚成立的档案科，目前只有我一个成员，求工作指导。
首先是工作流程，我之前在政府部门做过档案管理工作，但是那边程序都很成熟，而这边是一片空白，我要从什么地方入手开始工作？是不是要先整理一个工作流程计划，列出需要各部门配合的，然后和上司交流后召开会议跟各部门交流一下？
物资方面，暂时想到的物品有档案柜，档案盒，卷皮，宗条码，卷条码，打码器，扫描仪，大图扫描仪，打印机，三孔装订机，棉线，穿线器，药品，除湿器，厚窗帘，其他的还需要什么？
工作具体流程上的问题，档案由各个部门自己收集然后移交到我这里，我这里需要建立档案接收制度，档案整理制度，档案借阅制度，档案保存销毁制度。主要是整理制度，感觉企业的文件比较乱，不像房管局那样都是固定的几大类，大家有好一点的分类编号方法吗？怎么建立宗卷号比较好？按部门分类吗？还是按其他的？
电子化管理上，我觉得要做就做到最好，需要一些相关的工作软件，主要是想将文件扫描，将扫描的文件整理出来，按卷宗号归档，然后最好能建立一个归档信息表，方便以后检索查阅，这方面有什么做的比较好的软件吗？网络上推荐的万能档案管理软件我也下载了试用版，但是用不起。
希望这方面有实际经验的朋友可以指教我一下，大家一起学习一起进步！

Answer 1

从你的表述中，可以看出你还是由一定基础的。你说的几点都不错。档案整理需要与当地的档案主管部门沟通，要按国家规定整理档案。建议你尽快与当地的档案局联系，如果当地由城建档案局更好。找他们来帮你做一下业务指导，你们可以相应地付一些费用。

由于我现在外地，资料都在家里，所以只能凭印象给你一点建议，请原谅。

首先应该确定档案的收集范围，把应该归档的文件归进来，不能因为自己到判断失误导致该归进来到档案没有收集回来。这类档案的收集范围可以参考国家档案局的《文书档案归档范围》。




其次然后按照档案的属性，把房地产公司的档案分为两大类别。一类是文书档案，包括单位各个科室按年度形成的各类文件。这类档案可以按来源（即档案来自哪些科室）分类，也叫年度——组织机构分类。另一类档案按科技档案，包括房地产建设项目。由于一个房地产项目等开工到验收，不是按自然年份来完成到，因此这类档案应该按项目来分类。一个建设项目为一类，类内在具体分出二级和三级分类。




关于编号可以考虑用字母和数字相结合的方式，如组织机构——年度——卷数，例子：办公室用B——2014（年度）——  2卷（卷宗） 。




窗帘应该是有意面是红色的。一面是黑色的，以避免紫外线 ã€‚另外由于现在的文书档案以件立卷，即按一份、一份文件进行装订并装盒，所以可以考虑购买一台缝纫机，用最大针脚行缝文件左侧。




最后还有两类是声像档案和会计档案。声像档案按材质分类，分为照片档案、光盘档案、录音录像档案等；会计档案按凭证、账簿、报表等来分类。

以上我说想到哪里说到哪里，很可能由疏漏，挂一漏万，敬请原谅。最好的方法是请当地档案局等专业人员来指导，以他们说的为准。谢谢采纳为满意答案。                                   

追问

现在面临的主要问题是工程档案的分类管理，我们本身就是一个大的建设项目，项目完全建成还需要有四五年的时间，所以想要知道这部分的档案该怎样管理比较合理。这个问题解决了其他的都好解决，我可以加您好友向您再咨询一下吗？如果可以的话我的口口号是九七六九五六一零，请加我吧

追答

我很少上QQ，一会我用私信给你QQ号。工程档案递分类肯定是以项目分类，如果项目下由分包工程，也可以按分包目分为二级分类。二级分类下再根具体情况按工程的属性或类别进行分类。你最好是到当地的建筑档案馆，以单位的身份去咨询，他们是很欢迎企业进行咨询的。因为他们是国家档案局规定的地方档案管理规范的责任单位。毕竟肩负着地方各级各类企事业单位档案管理规范的具体业和领导职责。不认识人也没关系，你只要真诚向他们求教，我想他们是会热情接待的。谢谢你的信任。如果我的回答对你有用，麻烦给予满意答案的采纳。