电子合同到底是怎么实现无纸化签字和盖章的？

Question

电子合同到底是怎么实现无纸化签字和盖章的？都说电子合同是无纸化办公闭环的最后一环，电子合同到底是怎么实现无纸化签字和盖章的？

Answer 1

无纸化办公闭环的实现主要分为几个阶段：

1、自动化办公软件的普及和盛行，使企业实现各类业务沟通、文件传输等操作在线化；

2、在线支付技术的日渐成熟，使商务活动在线化更近一步；

3、随着电子合同与电子签章技术应用与推广，电子化的签署模式取代纸质文件线下寄送和盖章流程。

至此，企业各类商务合作实现由前期洽谈、合同明细确认、在线签署盖章、合同标的支付全程在线化，真正实现无纸化操作闭环。

电子合同是怎么实现：

1、实现方式：相比较纸质合同线下面签或往返寄送盖章，电子合同的使用多通过可靠的第三方电子合同平台提供相关服务完成。

企业可以选择直接使用电子合同SaaS服务（不用下载插件登录即用）或者和企业内部的各类管理关键集成（例如将电子印章的功能与OA系统集成）。

2、使用流程：当商务合作前期沟通细节落实后，在合同盖章环节即可通过调取电子印章的形式将印章或签字加盖在电子版的合同内容上。

总结：

根据合同法和电子签名法的相关规定，使用电子印章加盖的电子合同与纸质合同盖章或签字一样具备同等法律效力。因而在保障合同有效性的基础上，使用可靠的电子合同技术实现的合同盖章与签字模式既满足了商务活动效率与风险要求；同时，与各类无纸化办公软件结合，实现了企业全程无纸化办公闭环。

Answer 2

电子合同取代纸质合同，不是仅仅取消了word版本合同的打印，Email发给对方就完事了的，还需要依赖一种特定的数字签署方式，来代表当事方签署并认可了电子合同。这种方式就是电子签名，电子合同模式就是一种无纸化应用，所以电子签名是一种支撑无纸化创新的重要引擎。试想一下，如果没有电子签名，只支持在纸张上手写签名，无纸化从何推广。现在数字认证等众多企业在提供电子签名相关的应用解决方案来推动无纸化进程。

Answer 3

一般的合同需要打印签名盖章，有的时候异地签署合同可能还需要快递。电子合同可以直接在电脑上完成全部操作。去找一个叫好签的体验后你就知道了。

Answer 4

签约周期长
合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。
在疫情期间企业之间无法面对面签约，双方只能通过邮寄才能完成签约，一来一回在路上少说也要一周，非常影响企业工作效率，耽误后面工作开展。
安全不可控
大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象，无法完全抵御自然或人力造成的损失。
增加仓储人力成本
企业人员众多、业务众多，随之带来就是大量纸质合同的堆积，查询起来异常困难，需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。
增加环境污染
不论是或大或少的企业，使用纸质合同是必不可少的，一份合同在使用前会经历这几步：砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。

Answer 5

通过程序实现