电子签约是怎么实现企业无纸化办公的？

Answer 1

在传统的业务洽谈过程中，合作双方确认合同条款后进入合同签署环节。伴随互联网应用不断深入到企业组织办公环节中，这种传统、粗放的纸质合同签字敲章与管理方式略显滞后：

1、效率管理滞后：互联网技术为企业组织带来更广阔的发展空间，拓宽了业务覆盖范围。这也就导致了企业在签署合同时，合同签署对象呈现跨区域、多点分散的情况，进而影响合同签署效率、使企业商务合作效率受阻。

2、成本控制滞后：跨区域、多点分散的商务合作模式使合同签署与寄送环节成本增加。无论是快递寄送费用还是人为跟进花费的时间与精力，纸质合同签署模式与互联网环境下的商务合作形式不相适应的情况逐渐凸显。

3、风险控制滞后：线下签字或盖章的文件内容是否被篡改、印章（或签字）是否被仿制一般很难通过肉眼精准判断。而通过专门的鉴定机构鉴别真伪由于程序复杂常常仅用于合同纠纷产生后的追责，对于防范风险来说，意义不大。

通过电子化的签约模式助力企业组织改善合同签字盖章、合同存储流转各个环节，实现企业组织全程无纸化闭环。

1、根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与手写签字或盖章同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时满足网络环境之下签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精准记录：

2、借助OA、ERP等信息化办公软件可实现业务审批、管理等流程在线化，但同时，仅通过独立的业务管理系统无法实现企业的业务全程在线操作。

3、电子签约贴合企业组织不同印章电子化管理需求，实现电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同一体化管控：

（1）合同线上盖章、线上存储：通过将印章全面电子化，完善印章使用与管理效率，业务全程可在线化审批、盖章，提升效率；

（2）合同线下盖章、线上存储：将物理印章通过智能控制仪管控，只有系统授权后印控仪才可启动盖章，提升印章使用安全性与及时性；

（3）合同线上盖章、线上存储、线下受控打印：为企业合同管理系统配置防伪打印功能，电子合同可纸质输出同时具备防伪性能，提升合同管理灵活性。

Answer 2

如下图所示，电子签约将纸质合同签约步骤都转移到网上了。

Answer 3

由于传统的线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网模式之下的企业经营模式不相适应，促成了电子签约模式。
在风控能力上，使用可靠的数字签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性，因而可提升合同信息安全；
在签署效率上，线上的签署模式简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程，改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端，提升了效率；
在成本控制上，不仅省去纸张的购买，还免去寄送费用、存储空间等能耗，同时，线上签约模式流程化的操作有效降低人力成本，将人力成本用于更有价值的工作，创造更高的价值。
使用电子合同可以：
1、节约成本：电子合同参与的各方在线签署合作协议，节省高昂合同快递费，合同管理线上化，节省合同人力管理费。
2、提升签约效率，规避风险：电子合同在线签署、管理，提升异地采购效率、协同办公合作效率，同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约，帮助客户快速做决断。
3、安全有效：
实名认证防篡改，电子合同云端存储，后期如发生纠纷，可申请一键仲裁，电子合同存证法律效力强，法官易采纳。