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  第三条: 费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行申请并列明费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,待取得院长签署同意后方能执行。
  第四条: 费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。
  第五条: 费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务剔除的部分支出,学院原则上不予以承担,由当事人自行负责。
  第六条:根据上海大学财务处规定,费用过程中发生的单据需符合如下要求:
  1、原始发票必须合规合法。抬头应为“上海大学”,发票上应有税务局监制章及开票单位发票专用票;若是收费收据,必须有省财政票据监制章及开票单位财务专用章。发票上图章的经营范围需与发票内容相符,发票必须为复写纸书写,否则一律无效。
  2、凡在各超市购买物品所开具的发票一律附超市打印的物品清单。在其他商店开具要按购买物品实名填列,写清所买物品的单价、数量及金额,图书发票单张超过一百元需附书单,否则财务处不予报销。
  3、关于水费、餐费、饮料费、IP、IC电话卡、上网费、公共交通卡等特支费用事业支出(指学校预算拨款经费)中不允许开支。
  4、根据现金管理条例,凡单张发票金额达1000元以上的,不得使用现金支付,应通过开支票、贷记凭证等银行转账方式解决。否则,财务处不予报销手续。
  5、超过800元以上的器材必须由器材使用或保管人向学校设备科登记、备案。
  6、市内及市外出差费报销时,应详细填制出差事由、路线、起返地点等。
  7、财务处现规定汽油费一律不允许报销。
  8、差旅费中住宿费学校财务规定教授为80元/天,其他人员为60 元/天,超出部分需事先报院长同意,否则不予报销。出差人员必须在返回学院半个月以内到财务部门结清账务,结清预支款项,为了及时结算差旅费,实行“前账不清,后账不借”的原则。
  9、发票须符合学校财务处的其他相关规定,不符合以上规定的发票学院一律不允许报销。
  第七条: 当事人如需垫付2000元以上时,可凭本人工号,向学院预支现金,应提前一天以上预约,并填写学院借款单,于一周内用发票或现金冲账;如需借5000元以上,需凭本人工作证直接向财务处借款。
  第八条: 发票必须由当事人本人交至财务管理人员处,不得由他人代交,并在发票背面签名。在填写“报销登记表”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,金额在2000元以上的,需交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“报销登记表”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
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第七条: 当事人如需垫付2000元以上时,可凭本人工号,向学院预支现金,应提前一天以上预约,并填写学院借款单,于一周内用发票或现金冲账;如需借5000元以上,需凭本人工作证直接向财务处借款。第八条: 发票必须由当事人本人交至财务管理人员处,不得由他人代交,并在发票背面签名。在填写“报销...

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(一)出差人员借款,必须先到财务部领取"借款凭证",填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。(二)外单位、个人因私借款,填写"借款凭证"后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。凡职工借用公款者,...

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一、为规范公司日常财务行为和财务管理制度,有效运作资产,提高公司的经济效益,严格按《公司法》、《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等有关法律、法规,制定本制度。第二章 财务机构设置及职责 二、根据公司会计核算的具体要求设置公司财务机构,由会计人员、出纳组成,明确责任,分工协作,...

小企业10个人的财务管理制度、报销制度及流程有哪些?
财务部管理制度第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责(一)财务部的职能:1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。3、 积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。4、 合理...

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