低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“周转材料——低值易耗品”科目。
低值易耗品可采用一次转销法或分次摊销法进行核算。
一、购入时:
统一先在低值易耗品进行归集,会计分录如下:
借:低值易耗品
贷:银行存款
二、领用时:
根据不同的用途,进行合理的分类
1、生产或项目领用使用,则
借:生产成本-**
贷:低值易耗品
2、管理部门或销售部门使用
借:管理(销售)费用---------***费(具体费用明细根据实际使用情况确定,如办公用,则是办公费,招待使用则是业务招待费,修理使用则进入修理费用,具体根据用途确定)
贷:低值易耗品
三、期末结存
期末结存金额,为已购入但未使用的低值易耗品金额。
四、低值易耗品的管理
低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的固定资产管理过程中灵活的选用
1、低值易耗品领用应有领用单;
2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;
3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;
4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;
5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。