outlook如何保存接收的邮件到本地

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在Outlook中，您可以轻松地将接收到的邮件保存到本地硬盘。以下是操作步骤：
1. 打开邮件并选择“另存为”：
在Outlook界面上，点击您想要保存的邮件。接着，在邮件顶部菜单中选择“文件”选项，然后从下拉菜单中选择“另存为”。
2. 选择保存位置和格式：
执行“另存为”命令后，会弹出一个对话框。在这个对话框中，选择您希望保存邮件的本地文件夹。此外，您还可以选择邮件的保存格式，Outlook支持多种格式，包括.msg（邮件原始格式）、.txt（文本格式）和.html（网页格式）。
3. 输入文件名并保存：
在对话框中，为您的邮件文件输入一个名字，以便于日后识别。确保文件名清晰易懂，例如包含日期或邮件主题。完成后，点击“保存”按钮，邮件就会被保存到您指定的位置。
除了以上方法，Outlook还有其他选项可以用来管理邮件：
- **自动归档**：设置Outlook自动将旧邮件移至特定文件夹或归档。
- **使用第三方工具**：一些第三方应用程序或插件提供了更多灵活性来管理邮件，例如批量保存或整理邮件。
注意事项：
- 选择合适的文件格式以保持邮件内容的完整性，特别是如果您希望保留附件或特殊格式。
- 定期备份您的邮件，以防万一发生硬件故障或数据丢失。
- 考虑到数据安全，重要邮件应当同时保存在多个位置，例如本地硬盘和网络存储服务。