Outlook怎么保存接收到的邮件到本地文件夹

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Outlook保存接收到的邮件到本地文件夹的方法很简单。

用户可以在Outlook软件中直接操作，将重要的邮件保存到本地以便随时查看或管理。具体步骤如下：

首先，用户需要打开Outlook软件，并找到想要保存到本地的邮件。接着，在Outlook的菜单栏上点击“文件”选项，这会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，用户需要选择“另存为”选项，这是将邮件保存到本地的关键步骤。

然后，系统会弹出一个“另存为”窗口，要求用户设置文件的保存位置和文件名。用户可以根据自己的需要，选择电脑上的任意文件夹作为保存位置，并给邮件文件起一个易于识别的名称。设置完成后，用户只需点击“保存”按钮，Outlook就会将选中的邮件以文件形式保存到指定的本地文件夹中。

值得注意的是，如果邮件中包含了附件，用户可能还需要额外保存这些附件。在“另存为”窗口的下拉菜单中，用户可以找到“保存附件”选项。点击该选项后，系统会打开另一个窗口，让用户设置附件的保存位置和文件名。用户按照提示操作，即可将邮件中的所有附件也保存到本地。

此外，Outlook还提供了自动存档功能，允许用户设置规则，让满足条件的邮件自动保存到本地文件夹。用户可以在Outlook的“选项”中找到“高级”选项卡，然后点击“自动存档设置”按钮进行设置。通过这种方法，用户可以更加高效地管理自己的邮件，确保重要信息不会丢失。