假如你是一个企业管理者,你将如何管理好企业?

Answer 1

1. 针对团队沟通问题，我们采取的措施是通过日程、日志和计划来加强了解。我们团队实行工作总结制度，并使用工作日志软件“日事清”来记录。我个人体验后，要求全体同事停止通过邮箱提交日志，改为在“日事清”上记录，以便我能方便地查看每个人的工作日志，了解他们一天的工作内容。
2. 我不仅查看工作日志，还每天检查两次同事的日程安排。通过这样的日常检查，我可以清晰地了解他们一天的工作内容和完成情况，从而轻松掌握团队每位成员的整体工作状况。
3. 在实施任何制度时，我都亲自带头执行。每日工作总结我都会认真填写，记录下自己一天的工作、遇到的问题、采取的措施以及第二天的安排等。
4. 我鼓励同事之间就具体工作场景进行深入交流。例如，如果我在日志中提出问题需要同事解答，他可以直接在我的日志评论区进行具体交流，这样可以保持信息完整度，便于整理。
5. 计划不仅应细化到日常，周计划也是工作中不可忽视的一环。每个团队成员都需将周计划写在公共看板上，并且对这份计划要求严格，确保其合理性。因为一周工作的开始有一个明确的总体方向至关重要，它能提供日后工作的指导。
6. 我们使用看板不仅制定周计划，还记录会议纪要、员工培训、公司制度、项目管理等内容。工作中常发现，会议上的讨论很高兴，但执行时却出现较大偏差。看板功能很好，能记录下会议中的重要信息，便于沉淀和整理，这对企业来说是非常宝贵的资料。
7. 日程是个较为私人的部分，而“日事清”让我特别欣赏的一点就是其日程管理功能。它利用四象限帮助员工区分工作优先级，集中精力完成重要且紧急的任务。 “日事日清，日清日高”的理念值得每个企业认真学习和领会。