Word中如何将多个文档中的批注和修订合并至一个文档中

Answer 1

如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅，并且每名审阅者都返回文档，则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档，直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。　　在审阅选项卡上的比较组中，单击比较。　　单击将多位作者的修订组合到一个文档中。　　在原文档下，单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。如果没有在列表中看到该文档，请单击浏览原始内容。　　在修订的文档下，浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。　　单击更多。　　在显示修订下，选择您要在文档中进行比较的选项。　　默认情况下，Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如，如果将单词 cat 更改为 cats，则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改，而不仅仅是字符 s。　　在修订的显示位置下，单击原文档。　　单击确定。　　要更改在单击确定时显示在屏幕上的文档，请在比较组中单击隐藏源文档或显示源文档。　　重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。　　注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时，系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。

Answer 2

在"审阅"工具栏上,单击"拒绝修订/删除批注"
旁边的箭头,然后单击"删除文档中的所有批注"。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。