询价采购20步！一篇文章教你如何进行询价采购

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1. 确定采购方式
采购方案确定后，应根据《政府采购法》和74号令规定的适用情形确定采购方式。询价采购方式适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
2. 采购方式报批
达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目，拟采用非招标采购方式的，采购人应在采购活动开始前报经主管预算单位同意，并向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
3. 提交项目资料
采购人委托集中采购机构代理实施询价采购的，应在取得财政部门对采购方式的审批后，向集中采购机构提交项目资料。
4. 审查项目资料
集采机构接到采购人提交的采购项目资料后，应从资金、技术、生产、市场等方面对采购项目进行全方位综合分析，确定最终的采购方案和采购清单及有关技术要求。
5. 编制询价文件
询价文件应包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求等。
6. 邀请供应商参加询价
询价采购邀请供应商的方式有发布公告、随机抽取、书面推荐三种。
7. 发售询价文件
询价文件需要收费的，售价应按照弥补询价文件制作成本费用的原则确定，不得以营利为目的。
8. 对询价文件进行澄清和修改
提交响应文件截止之日前，集采机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改。
9. 供应商编制响应文件
供应商应按照询价文件的要求编制响应文件，并对所编制的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
10. 供应商提交保证金
在询价采购中，可以要求供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金。
11. 供应商提交响应文件
供应商应在询价文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。
12. 成立询价小组
询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
13. 召开报价大会
报价大会应当按询价文件预先确定的时间、地点召开，由集采机构主持，并邀请所有提交响应文件的供应商参加。
14. 对供应商提交的响应文件进行评审
询价小组对响应文件进行评审前，应当对供应商提交的响应文件进行评审。
15. 供应商澄清和说明响应文件
询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
16. 询价小组进行综合评审
询价小组对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后，应当对响应文件及报价进行综合评审。
17. 询价小组编制评审报告
评审结束后，询价小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告。
18. 确定成交
采购人应在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中确定成交供应商。
19. 签订采购合同
采购人与成交供应商应在成交通知书发出后30日内按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
20. 退还保证金
集采机构应在采购活动结束后及时退还供应商提交的保证金。
以上20个步骤，一个完整的询价采购过程就算完成了。