如何进行询价采购?(询价采购20步)

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如何进行询价采购?(询价采购20步)
1. 确认适用范围：询价采购适用于规格统一、市场供应稳定的项目，特别是小规模区域，旨在有效节约成本。
2. 选择采购方式：确保项目金额未达到公开招标门槛，并符合询价条件，遵循相关法律规定。
3. 报批流程：对于超过公开招标限额的项目，需向财政部门审批，提交项目基本信息、预算、采用询价的理由等文件。
4. 发布信息：采购人和代理机构需提供清晰的信息，包括项目名称、预算、供应商资格要求等，并公布获取询价文件的时间、费用以及响应截止日期和地点。
5. 联系人信息：提供准确的联系人信息以确保流程顺利进行。
6. 确定供应商：可以通过公告随机抽取或由采购人和评审专家推荐供应商。
7. 集采机构的角色：集采机构负责编制询价文件，明确供应商资格、需求和程序，确保公平竞争，防止歧视或指定供应商。
8. 询价文件发售与澄清：发售询价文件，并在必要时进行澄清和修改。
9. 供应商提交响应文件：供应商需提交包括报价、资格证明在内的响应文件。
10. 保证金要求：明确保证金的要求和缴纳方式。
11. 成立询价小组：成立包括采购人代表和评审专家的询价小组。
12. 报价大会：召开报价大会，遵循纪律和程序进行报价。
13. 报价审查：审查供应商报价、文件检查、拆封与宣读，确保流程的公正性。
14. 供应商澄清：供应商对报价进行澄清，但不得实质性改变内容。
15. 确定成交候选人：根据评审结果，确定成交候选人，并编写评审报告。
16. 采购人确认：采购人确认成交供应商，通常选择最低报价者。
17. 成交结果公告：公布成交结果，包括采购双方信息及金额。
18. 合同签订与保证金退还：成交供应商需在30日内签订合同，并退还保证金。
19. 特殊情况处理：在特殊情况下，可能需要终止询价采购流程。
20. 知识与社会经济提升：询价采购的成功实施有助于推动知识进步、社会公正和经济效率的提升。