我应聘了一家事业单位下属的公司做人事专员,这家事业单位是有一个总的人事部门,但是下属的这家公司需要一个人事专员,我以前都是跟着别人做些简单的招聘,和规章制度的制定。面试我的人说需要我把人事的工作全部承担起来(就是他们这个公司的),可是我都不知道具体操作起来都要做什么,比如档案如何接收,拿到别人的档案后要做什么工作?给新入职的员工办理社保是个什么手续,去哪办?辞职的员工如何给办理停保等等。这个人事还要具体做些什么工作啊?
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
扩展资料
人事专员一般可有三条发展路径:
路径一:在积累3-5年工作经验、具备较强管理能力、能独当一面后可依据所长升任为招聘经理、培训与发展经理、薪酬福利经理、绩效考核经理、员工关系经理、人力资源经理、人力资源信息系统经理等。
再积累3-5年工作经验后可升职为人力资源总监,供职于国企、私企、外企、职业单位等各种性质的单位,也可在积累人脉后自己创业开办公司。
路径二:若在工作当中发现自己的职业兴趣和特长偏向于咨询方面,便可考虑向人力资源顾问和职业咨询师发展,可供职于专业的管理咨询公司或机构。
路径三:由于在实际工作中,人事与行政经常相互联系,且个别企业是将这两个部门合二为一的,所以人力资源助理在工作一段时间后也可依据个人兴趣爱好和企业的客观情况向行政经理发展,继而发展为行政总监。
人事专员具体工作职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
本回答被网友采纳辞职我有经验,但是入职我就不知道人家是怎么办的了,呵呵
追答我看你的意思,你是在事业单位下属的公司,所以他们的劳动合同应该不用你自己写吧?
应该在一个月内给员工办理劳动合同备案、交纳社会保险,如果不办,员工有理由要求双倍工资的。