下采购订单给供应商的好处

Question

我公司采购商品，都是打电话通知供应商在规定的时间里送货，其它公司都是电脑列印采购订单给供应商，供应商回签后送货，不知道是打电话给供应商送货好，还是下采购订单给供应商送货好？

Answer 1

当然应该下订单给供应商好：
1、下订单订货是购买管理的基本要求，订单代表的是一种公司行为，而电话订货可能只是个人行为；
2、订单对于供应商来说是一种保障，是处理此方面纠纷的法律依据之一。
3、而且订单中货物名称、数量、型号、纳期、付款方式、批次等明确清晰，可保证供应商送货及公司收货的准确性等等。

Answer 2

你如果不下单，以后产品到货延时，货产生货不对板的情况。
你打官司你都没凭没据
我虽然没什么文化，但是采购单还是非常有必要的，
确认供应商给你供货的日期，和产品的质量要求，产品的款式或颜色型号变更。是否开具发票，开什么发票，增值税还是普通票。票额是3%个点还是17%个点。这都很重要。
如果遇到新的供应商，合同没注明开票等信息，到时候你公司要票，供应商说我们报的是不含税的价格。
我请问你：你是尊敬掏钱吧税票买了还是给公司上报，说我做错事了。让公司蒙受损失

Answer 3

一个是系统操作，一个是人工操作，当然是系统好了，系统下订单，可以缩短采购周期，减少失误，同时，也可以留下证据

Answer 4

当然是要签采购订单的 要有凭据 对双方都有利 双赢