最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责，下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责，一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通，职责的划分也就不会那么细化，你说的那些都是文员需要做的。
不同
1、行政文员。一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。
2、文员。相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。
文员的日常工作:
1、负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度。最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。
2、收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
文员是指所有的文员的统称。文员包括：行政文员、生产文员、采购文员、前台文员、仓库文员、业务文员、销售文员、财务文员等等；根据部门设计而设定的职位；行政文员的主要工作是：一、 负责工资的核算；二、 负责公司员工档案的管理；三、 协助部门主管做好文控工作，对各项文件予以收集、分类发放，并加盖受控专用章。四、 负责招聘和录用、离职员工的手续办理；五、 协助前台文员做好会议记录，并做好各人事日报表；六、 协助部门主管对社保事务的处理；七、 负责跟踪饭堂管理事务，定期、不定期检查饭菜及所购物品质量；八、 检查、审核考勤记录，对员工的请假情况进行校对；九、 负责协调部门之间关系，处理员工违纪、纠纷事务；十、 对员工宿舍进行管理，协助主管对保安进行管控。十一、完成上级安排的临时性工作。当然，每个公司的性质不同，行政文员的具体工作也是不同。像你所说的区别是：文员是统称。而行政文员是涉及到具体的部门岗位。
