怎样利用电脑帮你自动打印信封地址

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能不能利用电脑帮你在打印自制封的同时，自动打印信封上的地址和姓名呢？答案是肯定的，笔者利用Office中Access的“标签向导”功能，在制作自制封的同时将地址一起打印出来，省去了不少时间，其具体做法如下：首先，打开Access，单击右面的对话框中“新建空数据库”；在出现的窗口里将“新建的数据库”取名并保存在指定的位置，确定后在出现的“数据库”窗口中，先单击左侧的“表”按钮，然后双击右侧的“使用向导创建表”；在出现的“表向导”的窗口中选中“个人”，在“示例字段”中，依次选“邮政编码”、“地址”、“名字”等选入“新表中的字段”中，然后，单击“下一步”；在出现的新窗口中的“请指定表的名称”下的输入表的名称，如“邮友名录”，然后，单击“下一步”；在出现的新窗口中单击“直接向表中输入数据”，然后，单击“完成”。第二，在出现的窗口中输入邮友的“邮政编码”、“地址”和“名字”，注意，在输入“邮政编码”要输一个数字后敲两次“空格键”，（如：410015）（这一单很重要，不然的话，在打印邮政编码时，会对不上信封上邮政编码的格子。）输完后，将表关闭，并保存。第三，在“数据库”窗口中，单击“报表”按钮，再选择工具栏上的“新建”按钮；在出现的“新建报表”的对话框中，选择“标签向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”中，选中“邮友名录”后，单击“确定”按钮；在出现的“标签向导”的窗口中，可进行标签尺寸（可选择“144㎜×200㎜”那个型号或自定义）、字体、名称的设置，只要按照向导对话框的提示进行操作即可；（注意在“请确定邮件标签的显示内容”时，将“可用字段”中“邮政编码”、“地址”、“名字”选入“原型标签”时，要选入一个，敲一下“回车键”使之成为三行。）在最后出现的新窗口中，输入标签名称后，要选择“修改标签设计”，然后，单击“完成”。第四，在出现的“标签邮友名录”的窗口中，将“邮政编码”、“地址”、“名字”移到合适位置，注意，“邮政编码”最好选用“仿宋”体和“18”号字，（方法是在“邮政编码”框中点击右键，在下拉菜单中单击“属性”，再在出现的对话框去修改。）“地址”、“名字”的字体和字号按个人爱好来定，方法同上。还可用窗口中的“工具箱”中的工具，建立图象框和文字框，输入你想要的图片、文字和你自己的地址、邮编。这些图片和文字在打印时是不会变化的，是你做自制封的内容，要注意的是在文字框中输入文字时，要在文字的前面输入“=”号和把整个文字用英文引号括起来，不然文字框中内容不会显示出来。做好后，可在工具栏中单击“打印预览”，看效果，然后进行修改，直到合适为止。