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在职场中,估计许多人都遇到过,总有一些人工作没有计划,或者不能按时完成工作,从而影响其他同事工作的按时完成。原因是什么,又该如何解决呢?
1、每个人都有惰性,要正确面对。
人非生而知之,也非大圣大贤,所以在日常的工作和生活中,在缺少外部监督、激励与自我约束的情况下,总会有一些时候想偷一下懒、放松一下,这个时候,如果正好遇到其他同事的工作需要自己的协助时,便会出现衔接不到位、未按时完成等问题。因此,对于现实中偶然出现的遗忘工作、未按时完成工作等情况,需要正确面对,给予一定的包容和理解。但这种包容不能无底线,同一个问题不能一而再,再而三地出现。
2、惰性是可以通过计划来改变的。
许多时候,人之所以遗忘工作,或者说未按时完成工作,并不是当事人自己的主观故意,而是因为各项工作多,忙中出错;或因为工作太难,无法完成;或因为沟通不到位,以为不是自己的工作或者完成的时限还未到......面对这种情况,一方面要提醒员工加强工作的自觉意识,另一方面,要运好计划这个工具,通过制订年度、季度、月、周、日工作计划,把相应的工作列到计划内,这样一来,只要当事人每天能够对照计划来开展工作、完成工作,便可以有效解决无意中遗漏工作的问题。
3、必要的检核与奖惩能保证计划落实。
我们都知道,许多时候,光有计划,没有落实,一切还是空的。所以在计划出来后,当事人每天早上和晚上都要认真对照计划的各项工作,逐条逐项的梳理、比对,早上计划好当天的工作,晚上检查好当日工作计划的落实情况。除了当事人的自我检查,当事人所在团队领导也要亲自检查,或指定人员代为检查。要采取定期和不定期检查的方式,督促所有人员按时、保质、保量地完成好各项工作计划,对完成好的予以奖励,对未按时完成、或完成质量不好的,予以处罚,通过有效的激励保证计划的落实。
4、及时的提醒与友好的帮助能够推进工作的速度。
人都是有感情的,在工作开展的过程中,除了领导安排的检核与奖惩,其实许多时候也需要领导给予员工及时的、必要的、善意的提醒,对于当事人遇到困难的工作、或者因各种情况无法完成的工作,领导还要靠上去做工作,及时给予实际帮助,以促进当事人各项工作的有序开展和按时完成。
5、个人的自觉与团队的合作有助于工作顺利开展。
身在职场,每个人都应该有职业的自觉,对自己负责的工作和分管的内容,应自觉地做好,对遇到的困惑与难题,首先要自己主动地想办法,不能有依赖思想,不能有拖延的习惯,不能有退缩的做法。同时,作为团队领导和同事,平时应加强与下属的沟通与交流,既要关心工作,也要关心生活,在员工面对困难时,主动予以指导和帮助,用团队的合力来共同面对工作和生活中的问题,如此,则各项工作能更好地按计划开展,各类成果会不断创新涌现。
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作为一个独立的生涯咨询师和简历顾问,我觉得把握时间的能力非常重要。
因为工作都是自己的,无限期的拖沓,只会影响自己的工作效率,导致了自己其实无法满足顾客的需求。工作拖沓的人有几张原因。1.性格是属于比较随性的那种。2.会把事情事先想的非常周密,想清楚了再去做。3.做事情的步骤没有理清楚,抓住事情就去做,最后反而比较慢。
(1)了解做事方法,以前的我,做事没有方法,总是拿到手上就去做了,然后其实做成什么样子,我自己也没有想清楚,这样导致效率不高。
现在看了很多的学习方法,明白需要先思考整个框架,想清楚了,再去填充细节。
(2)把工作细分为很多小任务,一个个去完成。这样就不会是一大堆的东西,自己看起来很乱,而无从下手,反而一直拖着。
(3)把要完成的事项列入日程表里,有一个“每日清单”,做完就划掉一行。这样可以容易要成就感,事情也容易完成。
(4)有一个互相督促的激励小组,一个人做事情难免孤单,也容易偷懒。有一个团体一起完成,互相激励,事情就容易完成。过程中,交流一下心得和感受,让自己有持续动力去做。
(5)自己设置截止日期,不要等到上司的最终日期才去做事情。主动汇报工作进展,得到正反馈,激励自己持续进步。
作者:云朵(生涯咨询师,简历顾问,面试教练 微信公众号:飞桔)
工作拖沓,说明你在工作中没有动力,也没有工作效率。因此,在职场中工作拖沓的人,最重要的是提高工作效率,关于提高工作效率,有以下几个方法,希望能够帮到你:
第一,列清单
我们的大脑是思考工具,而不是记忆工具。我们每天有很多事情需要处理。如果有过多工作的事情会分散你的注意力,自然会降低你的工作效。,最好的办法就是随时拿出纸笔或者手机软件,记录下你要做的事情,给大脑腾出空间去思考,这样效率就会提高,所以在工作中如果想提高效率,就记得随时记录,列清单。这也是很多高层领导在使用的方法;
第二,专注做重要的事情
我们的精力有限,导致我们如果同时做很多事情,结果每件事情都完不成,效率就会降低,但是如果你专注做重要的事情,那么你在工作中会收获的回报就会更多。专注,只做重要的事情,会有助于你提高效率。当你完成你整个工作,也会减少你的焦虑,专注才能够提高效率;
第三,智慧处理琐事
如果这件事情不需要你亲自做,或者是不需要当下立即做,这些都可以放在你的清单里之后再做。或者是交给他人,或者直接不做,这些都是可以帮助你腾出更多的时间去做主要的事情,当主要的事情完成之后,你就会不那么焦虑,也会更加有信心。
职场中工作,拖延症是非常不好的现象,想要杜绝这种现象就要不断列清单,完成一件事情,清理一件事情,然后专注去做重要的事。用智慧方法处理琐事,能够帮助你提升工作效率,避免工作拖沓。
在职场当中,拖延是很多人常有的毛病。也正是因为很多人都有,也因此很多人便习惯了这种现象,并没有将它重视起来。拖延看似只是耽误了你的时间,本质上却拖慢了你获得成功的速度。
因此在这个唯快不破的年代,想要取得职场生涯的成就,就要拒绝拖延,利用高效的方法摆脱自己的毛病,这样才能够实现质的飞跃。
为此分享三个办法,希望你能够早日摆脱拖延。
一、强烈的目标导向
目标的存在不仅仅能够为我们提供方向,同时也能够让我们产生一定的紧迫感,在设立目标的时候,要注意不要设立那些空洞而又不切实际的目标。
将大的目标分解成若干个可以执行的小目标。这样通过不断的正向回馈,能够培养起自信,同时有助于提高自己的执行力。
二、找到适合自己的工作方式
做任何事情都要有一定的逻辑性,这样才能够将许多的小事情罗列成一个整体的事件。这样不仅仅能够将我们的工作不断的模式化,同时也能够在不断的摸索它的过程中找到最适合自己的方式。
每个人都有自己的工作特点,而任何工作,只有不断的磨合,才能够找到自己最适合的方式。
三、避免掉入时间黑洞
其实我们有的时候之所以产生拖延,是因为我们的时间被莫名的吞噬了,比如偶尔浏览浏览网页,突然间有朋友找你聊聊天,这些看似琐碎的时间加起来,有的时候甚至超乎了我们的想象。因此避免无效的时间,集中精力去做事,才能够尤晓迪提高我们的效率,帮助我们早日离开拖延。