标题：如何有效的管理社团？

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美国罗斯福总统说过：当你打算带头冲时，回头却没看到任何人，那实在是再糟糕不过的事了。因此，学校要确保社团稳定的发展，有效的管理与领导是非常重要的。有效的管理就奠基于下列五项要素:一、有效沟通把讯息传送出去并不是件难事，然而不良的沟通却往往会造成许多问题。校方将讯息传达给各社团，要求配合学校各项措施时，就经常发生沟通上的问题。（一）沟通法则：1、讯息要尽可能简单、清楚，让对方听懂。2、讯息的传送要使听者清楚了解。3、用开放式提问法和倾听来确认对方是否了解你所传达的讯息。4、不宜用命令式的口吻。5、遇有问题，应先聆听再给建议。（二）沟通方法：1、召开社团会议，传达处室及学校的讯息与措施，并从中了解各社团之问题与情况，促进各团体之间的交流、沟通与合作。2、开设留言空间。3、开放处室。二、有效授权校方务必授权给社团去举办活动，并赋予相符的发挥空间。如此，团体或个人均有提升技能和知识的机会。从中也可了解各社团之长处与不足，并减轻处室的负担。（一）授权法则：1、所授权之团体具备相关的知识与条件。2、适当的监督与协助。3、尽可能让其发挥，不加干涉。4、事后检讨，给予激励。（二）授权方法：1、让社团承办各项大小活动。2、在授权之后，承办活动的社团必须呈交活动计划书，活动结束后呈交检讨报告。三、有效激励有效沟通与授权有助于激励团体与个人；相反的，团体与个人受到激励，那么授权与沟通也会相对容易。因此，团体成员受到激励愈多，管理人员花在监督工作的时间就愈少。（一）激励法则：1、确立明确的赏罚制度。2、鼓励团体成员参与规划、创新和提供意见，以提升团体的绩效。3、管理人员要不时的给予回应与关注。4、当团体完成工作时，要不吝于赞美和给予肯定。（二）激励方法：1、实施社团评鉴并公布评鉴标准，团体不达标者给予建议与督导；达标者则给予赞美与鼓励。2、根据评鉴结果，在年终公布成绩并给表现良好的团体奖励。四、有效指导团体有效的管理着重指导。多数的学习都是透过经验的累积，若由有经验者带领，学习速度会大大加快。训练有其需要，但成效不如指导来得大。指导是极为重要的技巧，它能让团体或个人担负起更多的重任，建立他们的信心。指导也可以提升团体的向心力。（一）指导法则：1、确立目标让团体定出目标，在活动进行前、过程中及活动后给予明确指导。2、鼓励发现主动倾听并分享经验。3、定出界限确立目标后，必须不时报告活动进展。（二）指导方法：1、规定社团必须制定年度计划，并不时跟进。2、要求社团报告活动进展，并在活动后进行检讨。3、检讨必须留下书面资料以供后人参考。五、培养团队精神当团体成员对团体产生认同，进而爱护团体时，那么管理人员在管理该团体时就容易得多。因此，培养团队精神是每个社团领导人的首要工作，否则就会遇到自己向前冲却没有人跟上的窘境。培养团队精神的方法：1、给予社团领导人有关的训练。2、为团体确立目标，使团队有个共同前进的方向。3、提供团体足够的资讯，增加团队的信心以减少团体遇到挫折的机率。4、带动团队互相帮助，例如分享知识，经验和互相支援等。