组织结构的设计方法
组织结构设计的步骤与原则,组织结构设计的步骤
组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:
1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。
2.部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。
3.机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理。一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达,这些组织形式可以按模式进行选择。
4,文件。文件是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有:组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。
组织结构的纵向安排,需要考虑两个问题:一个是设计多少个层级,一个是公司主业务线是什么。对于第一个问题,设计的原则是以考核点为准,在公司的考核设计中,只要是你需要考核的点,就需要设计一个层级。比如,一家公司需要考核副总经理、厂长、车间主任,那么这家公司的组织结构从总经理开始算起就有四层的纵向关系了,如果这家公司关键绩效指标是考核厂长的,那么这家公司的组织结构从总经理开始算起就只有两层的纵向关系。
对于第二个问题,设计的原则是以公司的主营业务为标准,比如说这家公司是销售公司,那么主业务线就是总经理对着销售系统,其他的都是辅助线;如果这家公司是制造公司,那么总经理对着的是制造系统,这个时候销售系统变成了辅助系统。最关键的是组织结构的纵向安排是责任和权力线的安排。
组织实施,就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:
第一,怎么设计,才能让组织更好地满客户需求。
第二,怎么设计,才能让员工更好地完成任务。
第三,怎么设计,才能让高层更好地完成任务。
在创业的时候,我们不需要一个很完整的组织结构,可能是每一个人都要做每一件事情。但是当企业有了规模的时候,我们通常会按照不同的功能来划分每一个部门,形成一个功能式的组织结构。
当企业经营的产品和领域多了之后,我们会把企业按产品或者业务领域来划分部门,这种结构会强化每个产品或者业务领域,但对功能的强调弱化了。
再进一步发展,企业可能会采取一个矩阵式的组织结构,它的表现形式是横线是产品,竖线是功能。那么我们做的每一件事情都需要两条线的协调。
当然,当企业发展到更高阶段的时候,我们可能又会把组织结构推倒重来。
总而言之,我们要在不同阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。
大的组织架构完成了,那么我们怎么把事情具体到个人呢?有一个很简单的办法就是所谓转换矩阵。首先,把任务列出来;其次,设计一些由具体的人来负责的岗位;第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这种转换矩阵,我们就可以把任务与岗位和个人相匹配。
如何进行组织结构设计
通过调查、分析诊断问题之所在,找出企业组织结构设计的切入点。职能与职务的设计分析。 以职能分析工作为核心,研究确定的职能结构,为管理组织提供客观依据。职能设计包括:列出职能清单、明确各职能之间的关系、分清主要职能和辅助职能、落实职能的职责。部门设计。以企业各种职能加以分类后所组成的专业化单位...
如何设计一个有效的组织结构(非常实用)
设计组织结构需明确沟通、控制、责任、权力线,其中责任与权力线为纵向安排,沟通与控制线为横向安排。层级设计以考核点为准,每个需考核的点设为一层。例如,考核点涉及副总、厂长、车间主任,组织结构将有四层纵向关系;若关键绩效指标仅考核厂长,则组织结构将简化为两层纵向关系。业务主线则以公司主营...
如何进行组织结构设计
4.制定组织结构:根据职能和岗位的确定,设计和绘制组织结构图,明确各个部门、单位和岗位之间的关系和层级。5.确定决策和管理层级:确定决策和管理层级,包括高层领导、中层管理和基层执行,明确各个层级的职责和权限。6.确定沟通和协作机制:建立有效的沟通和协作机制,确保各个部门和岗位之间的信息流通和...
简述组织结构设计的主要步骤。
【答案】:组织结构设计的主要步骤如下:(1)确定组织目标。组织目标是进行组织设计的基本出发点。任何组织都是实现其一定目标的工具,没有明确的目标,组织就失去了存在的意义。因此,管理组织设计的第一步,就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上,合理确定组织的总目标及各种具体的派生目标。(2...
公司的组织结构怎么搭建?
设计组织结构应遵循严格程序,包括确定设计原则、进行职能分析、设计结构框架、管理制度设计、管理规范设计、人员配备与培训、激励制度设计、反馈与修正等步骤。设计时遵循目标统一、效率、管理跨度、分工协作、授权、权责相称、执行与控制分离原则,以确保组织内部活动协调一致,实现效率最大化,合理分配权力与...
有限责任公司内部组织结构如何设置?
有限责任公司内部组织结构由:股东会,董事会(或执行董事),监事会,以及生产部门,经营部门,管理部门,财务部门等机构组成。组织结构是为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式。
企业如何设置组织结构?
1、企业环境 企业所处的环节是稳定还是不稳定,是简单还是复杂,在设计中要考虑组织结构对环境的应变 2、企业规模 企业是大企业还是小企业,管理层次、集权程度、专业分工、规范化程度等都是要考虑的要素 3、战略目标,是企业战略是专业化还是多元化,是纵向一体化还是横向一体化,未来往哪个方向发展,重点...
如何设计新企业的组织架构?
组织架构变革应该解决好以下四个结构:职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。部门结构,即各管理部门的构成...
简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式
答:1)组织结构设计的程序①首先应充分考虑企业环境企业规模企业战略目标信息沟通这4方面的影响因素,选择最佳的组织结构模式②根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。③为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置。④将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。⑤根据环境的变化...
公司组织结构怎么写
【法律分析】公司的组织结构通常如下:1、根据组织架构分为直线制,职能制,直线-职能制,事业部制,模拟分权制,矩阵制;2、根据管理制度类型分为有限公司制,子公司制,连锁制,事业部制,分公司制等其他组织结构。组织结构是指为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个...