以超市收银为例,许多超市都是采用的门铺集收银软件,其计算机收银操作步骤基本如下:首先,超市收银员一早到岗后在职位表上签到后,去领班那里领取备用金,清点清楚后,到自己所用的收银机前输入专门用户名密码登录收银机,开机后及时检查机器状况,看电源指示灯是否亮、打印机里打印纸和色带是否充足、网络状态是否正常等。发现问题后及时处理,做好准备工作。其次,在电脑上按照提示进行签到,然后打开销售菜单,开始接待顾客。对顾客结账商品进行条形码扫描录入,如果是多件商品可以连续扫描,计算机会自动录入,累计商品金额,然后按键计算总金额,按照计算机显示情况进行找零结算,打印收款凭证给顾客。如遇到顾客临时不要的商品,及时进行删除操作即可。或者是直接按取消交易取消订单。对于收银员确有事需要离开收款机,可以进行挂单操作,回来时再取单即可。这样一单交易算是处理完成。计算机收银操作步骤基本如上。最后,在收银员离开计算机时,关闭计算机,将全部现金锁入计算机柜子中,带好钥匙,并且关闭收银通道,放置“暂停收银”标牌。然后到财务室按照自己工作时间的收款总金额进行财务单据填制,以方便财务核对账目,及时追责。
虽然门铺集收银软件功能强大,但是计算机收银操作步骤中还要注意以下情况,如果电脑死机,一定要及时登记商品的名称、编码号、数量、价格、交易时间等,然后通知负责维修的专门人员,由此维修人员和领班对登记商品情况进行签字确认。无论何种情况下,一定要保证数据登记正确,以及有旁人特别是上级领班作证,来确保自己收银工作的准确性。收银工作谨小慎微,注重细节,再结合先进的计算机收银系统,一定能做好收银工作。