同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？

Question

同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？比如，在原来的电脑上，是差不多正好一整页的一个文档。可换到另外的一台电脑上打开，原来的文档的下面一部分却跑到第二页了，也就是说，一页的文档成两页了。换回原来的电脑，又正常了，这是怎么回事呢？
在两台电脑上看过，都是一个版本的office呀，只是一台电脑装的是vista，一台装的是xp。文档纸型和页面设置都是一样的，所以文档格式发生变化才会觉得比较奇怪。没有用其他什么格式，就是最普通的正文格式。再补充一下，根本没有对文档进行编辑，仅仅只是换了台电脑打开看而已，就发现文档格式变化了。
怎么才能解决这个问题呢？

Answer 1

字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有：

1、首先打开需要编辑的Word，点击选择左上角“文件”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。

4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。

Answer 2

有两种可能:

第一可能是字体的缘故。
Word文档里面使用了一台电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体，那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版（一页变两页、两页变一页，等等）。
原因是在另一台电脑上，Word发现缺少字体，就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。
解决办法：
1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去；
2、在Word的应用程序选项的保存选项里面，选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。

Answer 3

        可能两台电脑的word版本不一样，可以先将word转换成格式比较固定的文档（如pdf格式）后再进行传送。转换方法很简单，以迅捷pdf转换器为例，操作方法如下：

下载安装PDF格式转换器，将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器，进入操作界面，选定“Word转PDF”；

将Word文件导入进去，用鼠标直接拖动就可以了，简单方便。如果是多个文件，可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置，将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面，意味着不设置直接保存到桌面;

最后，单击“开始转换”按钮进行文件转换，稍等片刻即可完成转换。

Answer 4

1.工具-->自定义-->工具栏--->重新设置/或者在 工具栏的命令栏,选择样式

2,或者是 --格式--->主题...--->样式库

关于样式的使用:

官方的参考说明地址

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011039262052

非官方的:

1 word样式使用技巧

使用样式的过程中，可能会碰到一些问题，下面列出一些常用问题的解决方法。
（1）应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是：首先连同段落标记一起选定段落，然后按下Ctrl+Shift+Z 组合键取消字符格式，按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
（2）使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如，当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时，原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式，然后应用字符格式，就不会出现此问题。
（3）样式发生意外变化。

检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能，则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是：首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式，然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框，清除该复选框。
某些样式可能是基于另一个样式建立的，对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如，【页眉】样式是基于【正文】样式的，如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体，则【页眉】样式的字体也变为黑体。
如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新，则进行如下操作：首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，然后清除【自动更新文档样式】复选框。
包含样式定义的模板丢失（如文档被复制到另一台计算机上编辑）或者损坏（如被删除）时，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义

2word样式管理

Word 2000 提供了一个管理器，可以用来管理样式。利用它可以将样式从一个文档或模板复制到另一个中，不需要再次创建或修改同一个样式。还可以重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。使用方法如下：
（1）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项，打开【样式】对话框。
（2）单击【管理器】按钮，出现【管理器】对话框。然后选择【样式】选项卡，如图2-7 所示。

（3）在两个列表之一中选择要复制的样式，然后单击【复制】按钮。
（4）在左边列表上显示活动文档或其选用模板里所用的样式，在右边列表上显示“通用”文档模板里的样式。如果两个列表中都没有要复制的样式，可单击【关闭文件】按钮，然后选定所需的模板或文档，再单击【打开文件】按钮。
（5）如果想重命名某个样式，先选择该样式，然后单击【重命令】按钮，出现重命名对话框。在重命名对话框中键入新样式名。单击【确定】按钮，返回到【管理器】对 话框。
（6）如果想删除某个样式，先选择该样式，然后单击【删除】按钮。
（7）单击【关闭】按钮。

3删除word样式

如果某个样式不再需要，可以将其从文档的样式列表中删除该样式。删除样式的方法如下：
（1）选择【格式】菜单中的【样式】命令，出现【样式】对话框。
（2）在【样式】列表框中选择要删除的样式，如果文档中的某个段落应用了内置标题样式，就无法将其从【样式】列表中删除，此时【删除】按钮变黑。
（3）单击【删除】按钮，Word 将显示一个对话框，询问是否要删除该样式，单击【是】按钮。
（4）单击【关闭】按钮，返回到文档中。
如果删除了用户创建的段落样式，Word 将把正文样式应用于所有用该样式设置格式的段落。如果删除的是内部样式，可单击【样式类型】框中的【所有样式】来重新获得这种样式。

Answer 5

页面设置的问题，两个电脑的默认纸张类型不一样，或上下左右的边距不一样，改成一样就可以了，或全部为默认设置。