因在公司里工作岗位疏忽被上级公司发现问题,现在我们领导让写一个情况说明,请问谁可以帮忙告诉我具体要

因在公司里工作岗位疏忽被上级公司发现问题,现在我们领导让写一个情况说明,请问谁可以帮忙告诉我具体要怎么写这个说明。谢谢

说明要点:1.既然发现了一定不能逃避,认错。2、肯定要总结说出来问题发生的原因,3.一定要说下你们公司发现问题后具体做了那些事怎么补救,以及以后如何预防的措施。
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