是这样的,领导本来要在2:00-4:00与公司里的人开会,事关公司下半年的收益之类的,然后要在5:00去跟客户谈生意,可是市里突然有急电说要领导亲自去开会,是在3:00开始,但不知道什么时候结束,这时候领导的秘书要怎么做好安排呢?
我需要具体一点的答案,谢谢~
领导突然有紧急会议要开,秘书该如何做好日程安排,急急急...
市里开会最大, 所以 3点必须去。 生意其次,所以客户不能忽悠。 公司内部会议可顺延。你可以这样安排:2点到3点给客户打电话,联络感情,改约时间,约到下午会后或第二天。3点参加市里的会议,这种会一般比较啰嗦。会议完后定第二天公司内部会议的时间。
我第一次做秘书,怎么安排日程?
1、按ABCD原则安排。就是按照事情的轻重缓急,紧急且重要的排第一位,紧急但不重要的排第二位,重要但不紧急的排第三位,既不重要又不紧急的排第四位。2、日程之间要留足缓冲时间,不能一件接着一件,要留有余地,以备事情被拖延或者老板要休息。3、日程的安排除了要遵循ABCD原则意外,还要遵循老...
作为会议秘书如何周密组织和安排重大会议?
首先作为会议秘书,你要清楚会议的安排以及会议应讲些什么,把所有的事情都规划好,按照以往的会议来规划。
秘书给领导做日常安排的要求是什么
(三)出差日程安排:做为秘书,安排总经理出差是经常的一项工作,同时也是需要更加细致的一项工作。通过秘书的计划,把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序,愉快而圆满,这是秘书工作的目标,也是工作价值的一个体现。国内出差前,确定出差目的和日期,确认总经理出差陪同人 与出差地相关人员沟通,确定...
如何当好会议秘书
1 了解掌握相关信息,协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出,或由秘书人员收集,但必须把握住一个原则,就是一定要弄清领导开会的真正意图,通过开会要解决什么问题,达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选,反复送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便见缝插针,同时尽可能避免把不...
老板的秘书一般都在做些什么?做秘书需要掌握哪些技能?
秘书的主要工作职责1、老板日程安排、提醒及必要的准备工作 无论对外对内,一般来说,有人要跟老板约时间,老板都会首先通过秘书查自己的日程安排,有了新的日程计划,秘书就要负责做好记录。同时,还要计算好时间,比如老板上一场日程安排在另外一个城市,那么下一场会议如果是公司内部,可能就要留足回来...
秘书如何处理特别会议
特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分,不要仓促开会。当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时,如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时,秘书人员可按照经理的要求一一进行办理...
秘书的重要职业技能:日程安排——总体日程安排
领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。(一)总体原则:Ø了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体...
文秘如何进行总体日程安排
保证秘书与总经理日程表内容一致;不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理;控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;掌握近期要回避的人物;月\/周计划安排模版 可使用NOTES日历功能,填入相关安排,打印即可;也可按照总经理习惯,自行制作日程表;;
...秘书安排次日上午九点开一个会议.秘书该怎么安排
作为秘书,需要按照总经理的要求,安排次日上午九点开会。以下是具体的步骤:1. 确定会议目的和议程:首先,需要确定会议的目的是什么,以及需要讨论的议程。这可以帮助确保会议的有效性和有组织性。2. 邀请与会人员:根据会议目的和议程,确定需要的与会人员,并邀请他们参加会议。如果需要,可以向相关...