货代单证流程

Question

请大家说下 货代文件操作都要做些什么具体的事，比如OP给的单包括什么， 然后文件需要做些什么，做完一步接下去又是要干什么？怎样才算一个单完全做好？需要几个什么大步骤？以及做单的时候特别需要注意什么，谢谢。

Answer 1

拿到客户的托书,去船公司订舱,船公司给了入货通知之后,做成你们公司的格式给客户,并且落实场站是否已经放箱. 然后就是提单确认.注意shipper cnee notify的公司名称一定不要错. 品名.港口,船名.件种尺(和报关一致). 让客户去确认. 还要确认船公司的主单,如果客户是出你们的分单,那么你就根据客户给你确认的分单来确认主单.理论上是完全一致的,但是有的时候有些条款船公司不接受现实在提单上,除了上面说的那些,必须一致的,其他差一点也没关系..

同步进行的还有盯着客户按时送货,或者背箱. 等查到场站有运抵了,让客户抓紧时间报关.

还有一些突发状况,比如说验货啦,别忘了验完货之后铅封号会变. 等等吧.

刚开始肯定不熟,货代绝对是个积累的过程,慢慢来~

Answer 2

朋友你好.

货代的文件操作一般都无非那几种工作:

托运单,派车单,装货单,装箱单,发票,订舱确认单.

报关单,提单,对账单,水单,电放申请,电放信(如有)

上面12个主要单证的列举,我是按照流程一步步来的:

首先是客户托运,你就要去向同行,或者船公司订舱,取得订舱确认单之后就可以安排其他工作了.

首先帮他们安排拖车,跟进装货的情况.

然后提供资料给报关行,让他们帮客户报关,然后船开后开始对提单了.

然后提单确认无误之后就要和客户,另外一边和你订舱的公司确认费用.

然后确认收到钱,而且你的钱也汇入对方户头之后就可以拿单了.

如果是电放的话就有电放申请和电放信了~~

希望能够帮到你.

Answer 3

海运出口流程
一、出货通知
A：收到客户出货通知后，与客户确认出口相关资料：
1) 发货人名称、地址、电话、联络人。
????? 2) 收货人名称、地址、电话、联络人。
??????? 3) 货物名称、箱数、重量、立方数。
????? 4) 询问运费结算方式PP（预付）或CC（到付）。
???????? 5) 预计出口日期。
B：根据客户指示要求 ,提供不同服务种类航线的运价给客户参考并确认。
二、 订舱及进场
A：根据客户提供的出口相关资料 ,向船公司订舱。
B：拼箱（CFS）装箱
订舱后将船公司的进场凭证传真给客户 ,并要求其在规定的时间内将货物送至
指定的堆场 ,客户也可委托我司安排货物进场。
C：整箱（CY）装箱
???????? 1) 门到门装箱（港外装货）
订舱后与客户确定装箱地址和装箱时间 ,并在客户指定时间内派装箱车队到约
定地点装货 ,并及时将集装箱拖至码头。
???????? 2) 堆场内装箱（港内装货）
订舱后将堆场地址传真给客户 ,并要求在指定时间内由客户把货物送至堆场
装箱 ,并将集装箱拖至码头。
三、 接单 、审单
若客户委托我司代办报关 ,客户应在报关前一天将所需单证送达我司 ,对
客户提供的单证进行审核。
A、报关所需资料：
1）?正本装箱单（PACKING LIST）、商业发票（INVOICE）各一份 ,应
加盖出口公司公章。
2）?报关委托书一份（盖公章）。
3）?外汇核销章(盖公章)。
4）?贸易性质为来料加工或进料加工的 ,须提供来料加工手册。
B、单证如有误及时通知客户 ,让其更改或在客户授权下由我司更改 ,并将
更改后的文件传真给客户留底。
四、报关
将客户的报关文件送入海关申报 ,随时掌握货物的报关情况 ,将资讯及时
反馈给客户。
五、 制单
报关完毕后将提单传真给客户确认 ,并根据客户的要求更改提单。如提单
电放将盖有电放章的提单传真给客户或签单在客户指定的时间内将正本提
单送至客户处。

海运进口：单证
1）?设备交接单。
2）?小提单(提货单)。
3）?到货通知书。
进口流程
1）??收到到货通知。
2）??收到提单（MB/L&HB/L）。
3）??交费换单。
4）??报关。
5）??拖车。
送货至仓库

Answer 4

收到委托书，去订舱，拿到箱单去装箱，客户还要给你发票，箱单，核销单，报关单，把这些填好加上之前的委托书给报关行报关，后面集港，清关。
就这些吧大概。
要注意的就是提单的件、重、尺不能错
货物是否是危险品，或者监管条件是否符合

Answer 5

海运进口操作流程大概流程：收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货