请问下货代二贷的单证操作流程

现在刚做,很多东西都不明白
公司也没找人带我就让我直接做了
很混乱
求整个流程,谢谢各位了

个人整理:
以下为最基本FOB指定货的流程,货代电放,客户出正本。
其他贸易方式如DDU,CIF,工厂交货,只是部分流程和收费不一样。

1.客户下BOOKING订舱
2.根据BOOKING内容寻找船期与价格,(找市场部或者船公司要,有的也走同行)对比挑选
3.与国外代理确认船期是否可行.确认OK
4.国内客户也确认就向船公司(同行)下BOOKING
5.船公司(同行)放S/O
6.接下来就是散货和柜货就不一样了.
柜货:1.把S/O发给客户(如果是转发同行的S/O记得把上面同行的资料删除,切记)
2.S/O放给客户,同时问客户何时做柜,做完柜就有柜号和封号了,还有客户就发补料过来了
3.根据补料的内容做HB/L(货代提单,)
散货1.问客户何时送货进仓,进仓后,找船公司(同行)要进仓核实单,MB/L的体积要以核实单上
为准(柜货柜号封号要等统一装箱才有,一船装船开船后船公司(同行)才会随提单一起给)
2.客户给补料(和进仓核实单差不多一起出的不分前后,但是两者要一齐有才可以做单)
7.根据提单做提单COPY(做提单上的内容过程就略去了,因为不同系统也不一样)
8.把提单COPY发给客户确认(如果费用已经确认可以和账单一起发给客户)
9.客户确认后就可以做补料给船公司(同行) 补料出的单不是HB/L,而是主提单.
(注:HB/L是货代与客户的单,主提单是货代与船公司或船务的单,不可以发错,因为上面的客户与
同行的资料不能让另外一方知道.新手切记)
10.待船开时,船公司(或同行)会出提单与账单.
提单上的内容需要确认,开船时间与船名航次以MB/L为准.
账单与原先船公司给的报价对照,如果OK,则做付款申请,同时让对方开发票.付款申请给
上级签名,
11.如果客户出正本提单的话,就出正本提单(出正本提单的要求:1.收到客户的付款和水单,2.确认
船已开,收到MB/L),和发票一起寄给客户(发票:拿到客户的水单就可以让财务开发票,发票开
不开根据实际情况,对公账号付款一般都要开)
电放,如果客户要求电放,则给客户电放申请表,让其填写,同时收到客户的付款,船开后
收到MB/L就可
以出电放提单发给客户了(和出正本提单一样的时间)
同时开账单(INVOICE),及其他相应的文档(我司是再加MB/L HB/L SHIPMENT ADVISE
另外三种)一起发给国外代理
12.拿到财务的水单,填写船公司(同行)的电放保函,及水单一齐发给船公司(同行)
13.船开前拿到电放号发给国外代理
此单就差不多结束啦.剩下的就是录成本等等公司内部的.
不同公司操作的方式也不一样.所以有的地方不同也不用疑惑

注:
1.付给船公司(或同行)的费用一般在到港前的前七天,因为美金到账大概需要三天时间
2.注意S/O上面的截仓截柜截文件时间,如果没有按时提供补料,将会产生滞单费(费用一船
台在RMB100以上),严重的会产生改单费(USD 40 RMB200,不同船公司费用不等,参考,
不过肯定会很高,如果要你一个人承担的话……),更严重的就是货上不了船了。这个我没碰
到过,难讲……
3.客户电放的发给代理的HB/L和MB/L都要有电放字样的。代理才会放货。。。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-11-08
你收到客户的托书以后向一贷订舱。然后将客户寄过来的报关单据寄给报关行。然后是校对提单,你只要把一贷发过来提单传真给客户校对,正确后你向一贷付款买提单,向报关行付款买核销单。收到提单后你把提单寄给客户,然后你向客户开发票收款,收到款后你把退下来的核销单寄给客户。本回答被提问者采纳
第2个回答  2011-11-17
很简单啊
你只要找个有良心的 订舱口 价格能稳定一点的 不给你乱收费的
然后就是把客户给你的托书发给他 然后把有关材料给齐 就行了

不过首先你要做到--接单
第3个回答  2011-11-10
不管几代操作流程是一样的,可以上百度搜这相关的内容,上面都有详细的介绍。
第4个回答  2011-11-08
接单
找船东订舱位(一般船东是直接网上订舱)
船东接受,给你放箱单
将放箱单和请派单给接货的司机(有些是客人委托我们拖车,这就要问下 工厂的货是否备好、联系人、联系地址、何时装柜)
将样单给客人(填写好放箱单上得资料 船期 航次 柜号)
与客人确认好样单,补料
盖关单后,报关,报关通过,放行
核算 海运费与港杂费 与客人确认,收款
付费 ,签单
跟踪。
完毕

货代单证流程
拿到客户的托书,去船公司订舱,船公司给了入货通知之后,做成你们公司的格式给客户,并且落实场站是否已经放箱. 然后就是提单确认.注意shipper cnee notify的公司名称一定不要错. 品名.港口,船名.件种尺(和报关一致). 让客户去确认. 还要确认船公司的主单,如果客户是出你们的分单,那么你就根据客户...

请问外贸单证的具体操作流程
1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。2、报关:订舱后,要及时把报关资料(报关单,报关委托书,发票,装箱单,宁波出口报关时还要提供报关合同),实际工作中一般是先空白寄到货代那...

做货代的具体流程是什么?
要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单 4、 填写铁路国际联运大票 在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给...

单证具体的操作流程
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前... 1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等, Performa Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽...

贷代的一般工作流程是怎样的?
理论上来说货代的基本流程是:接客户委托单,向船公司\/航空公司\/上一级代理订舱,向客户发进舱通知并监督客户到货到单(这个单是报关单证),进港口\/机场仓库,报关,装船\/飞机,出提单\/空运单给客户,开票收钱。以上只是一个正常操作流程下的简单描述,实际还会有许多意外或者特殊问题发生的。这个时候就...

外贸货代公司里单证员具体的工作流程什么?
直接上级:OP经理 直接下级:操作现场 本职工作:单证制作 工作职责:1、快速、准确制作操作过程所涉及的单证 2、负责联系、协调本公司与承运人、同行、拖车公司、堆场、报关行等外协单位的关系,合理、及时安排所涉及的每一个操作流程,确保所有操作流畅无误。3、负责联系、协调与本公司发生业务关系的...

请问外贸单证业务做些什么事,具体流程是什么
流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等)然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用证...

货代涉及的单证有哪些
7 理货组长将大副签发的M\/R交托运人。8 托运人持M\/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B\/L) 。9 代理公司审核无误后,留下M\/R,签发B\/L给托运人。10 托运人持B\/L到议付银行结汇,议付银行将B\/L邮寄开证银行。11 代理公司编制出口载货清单(M\/F) ,向海关办理船舶出口手续...

货代操作的流程
1、新建委托 (订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有 关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。 2、订舱过程(订舱操作员...

从事过单证员工作的请进
单证流程:一、客户查找资源,客户询盘,协商,恰淡(商量付款方式,包装、运输方式等)!下定单,签合同!二、安排厂家生产货物(尽量找一些货物、资料丰富、势力雄厚的厂家)三、找船务公司或货代!出具委托书!订仓!安排船期!四、如果货物需要报检则要出具(该货物的发票、装箱单、报关单、外销合同...

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