怎样才能让自己的工作更有效率

Question

我是一名设计师，做事情总是粗枝大叶拖泥带水。对自己的现状自己总是很头疼也知道要改进但总是三天打鱼两天晒网，自己也是很郁闷，没事的时候还浏览浏览网页 玩个游戏，怎样才能改掉这些坏毛病让自己更有效率的

Answer 1

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。



集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。



简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。



经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。



加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。



紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。



使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。



劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。



健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。



充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。



积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

Answer 2

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 发现自己疲劳不堪的时候，以为睡觉就可以恢复精力，这种想法必须加以纠正。

如果你是上班一族，整日劳劳碌碌的，并且可能经常超时加班，那么回家后，感到浑身疲劳，就蒙头大睡。一觉醒来，又是一天的冲刺。那么你可能被“慢性疲劳症”缠上也懵然不知，还是不断地为生活拼搏，因为你认为自己还可以撑得下去。

小莉的感受

赖床迟到的小莉虽然一进办公室就这么想，但却开启网页登录Facebook、微博，20分钟后突然想起报表，却转而观看网络新闻;小莉明知还有事情没做，手却仿佛有千斤重般，总提不起劲来处理，等到收拾心情真要来工作时，却又东想西想无法专注、频频打哈欠...，整个人就是好倦怠呀!想起以前可说是工作狂的日子，小莉揣测著自己究竟是太累需要休息还是该转换跑道了?

出现“慢性疲劳”的原因

1、惯性超时

每日的工时几乎超过10小时以上，加班、熬夜也是常态，长时间处于高压的工作状态，容易使压力反弹形成倦怠与过劳。

2、追求完美

完美主义者，总希望在我手上的工作能做到尽善尽美，不辜负他人对我的期待，能对自己有期许固然是好事，但也很容易高估自己的能力而产生压力，若没有正面的态度迎接“不完美”，则会造成犹豫不决、不愿意、害怕面对失败的情绪问题。

3、高压忙碌

工作常常需要一次解决多项事务，或者突发状况不断，与时间赛跑几乎是常态，处理不完的业务易使人对自己的能力感到疑惑或者归罪于他人，长时间累积下来的怨怼会没有自信迎接其他挑战。

4、长时呆坐

上班时习惯一屁股坐到下班，或者需要长时间都黏在椅子上，身体不动容易累积疲劳，血液循环不良的情况下，也比较容易使疾病上身。

饮食篇 食疗改善“慢性疲劳”

没有任何一种食物能全面包含人体所需的营养。西方营养学家提倡每人每天需要5种食品以上。既要吃山珍海味、牛奶鸡蛋，也要吃粗粮、杂粮、蔬菜、水果，这样才符合科学合理均衡营养观念。饮食合理，疾病就不易侵入。

1、多吃新鲜蔬菜

为了增强免疫系统的功能和加快康复，你可以选择含50%生菜及鲜果汁的均衡饮食。它们主要包括蔬菜、水果、全麦等谷类、种子及核果、去皮的火鸡肉、深海鱼。这些食物提供各种补充体力及强化免疫力所需的营养。勿食贝类。

2、多喝水

要喝大量的水(每天8大杯)及果汁。还需摄取纤维素，要确保肠子每天畅通。偶尔，用灌肠剂清肠洗毒。

3、少吃多餐

为了保持一个好的血糖平衡和更高能量水平，一整天吃4~6餐小量食物，避免任何一餐吃得过饱。有人发现在早晨醒来或晚上睡觉时立即进食一小部分低脂蛋白能够帮助提高能量水平。建议选择好的蛋白质包括：低脂奶酪、豆腐、小扁豆和其他豆制品。

保健篇 3招轻松缓解“慢性疲劳”

1、针灸调经络

针灸的主要作用是通过刺激腧穴、经络，调节人体脏腑的功能及气血的运行，调理五脏气机，同样兼以补益气血。具体方法可有针刺、艾灸、穴位贴敷、拔罐等多种方法。又由于脑神在此病的发病过程中有重要的影响，所以在应用针刺治疗时亦应配合醒脑开窍的治法，调理脑神及五脏之神。

2、指压治疗

按压列缺穴可以增强免疫力及肺功能。这一点局限在前臂桡侧，腕部皱痕上两横指宽，紧紧压住并持续1分钟，然后在另一侧胳膊上重复一次。按压气海可以增加机体能量储备，这一点在脐下三横指，耻骨中间。用你的食指逐渐深压，直至有抵抗感。并持续1分钟。为减轻肌肉疼痛，可以用右手的拇指按压左手指合谷1分钟。它局限于左手拇指和食指之间，然后在右手上重复。按压足三里可以增强免疫力和增加全身活力。这一点可以在髌骨下4指宽骨外侧发现，你可以通过屈足有一块肌肉隆起来核实该点。用拇指按压1分钟。

运动篇

针对慢性疲劳的特点，运动量宜循序渐进，逐步增加。先采用小强度进行锻炼，然后逐渐加大至中等强度，可在专科医生指导下采用监测客观指标(靶心率、心率储备、主观劳累记分表达等)的方法来调节运动量。如果心率在运动后数分钟内恢复至安静水平，次日晨醒时的安静心率较恒定，运动后无持续疲劳感和其他不适，原有疾病症状不加重，精神状态好，精力充沛，食欲佳，睡眠好，说明运动量较合适，否则要调整运动强度。

把关生活小细节 赶走“慢性疲劳”

1、合理分配时间按时休息

学习在一定时间内分配定量的工作内容是相当重要的，但很多上班族也会感叹事情就是这么多，每天处理都做不完等等，所以应该把各项工作的轻重缓急区分清楚，以免什么事都悬在心上，想快点完成却不知从何下手。另外就算自己的能力再好，也一定是以完成自己的业务为优先，并谨慎评估是否有能力帮忙他人，以免影响自己的进度也延宕他人的时间。

2、吃饭时不工作

再者，别把工作当吃饭的配菜!多数公司的午休时间相当固定，对许多上班族而言应该要好好珍惜这段休息时间，倘若有边吃饭边上班的习惯，就会将上午紧绷的情绪延续到下班前，长时间下来除了消化不良的肠胃状况外，也很容易因为没有抒发压力而感到疲乏，因此用餐时请专心吃饭，若还有多余的时间也可以活络筋骨、小睡片刻都是相当好的休息方式。

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Answer 3

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

Answer 4

1.首先要养成雷厉风行的习惯
现在能完成的事情，不要拖到一小时之后去做，今天能完成的事情不要拖到明天去做

2.开动脑子——很重要
当我们经常做一些量大，且重复的事情时，就要想这些事情有没有批量做的可能或者有没有好办法能快而准的完成。
例如我们在处理大量的图片时，处理的有些程序是重复的，那我们就要去找有没有批量处理的办法或者在计算大量有规格的数据时，若我们一个一个的去算，又慢且准确率低。

3.多学习——随时为自己的大脑充电
只有我们的脑袋装得东西多，知识面广，用起来才灵活，做事方法也就增多了。

4.对自己所做的行业要精益求精
不要满足当前自己所做的这些成就，现在行行都竞争激烈，随时都有被淘汰的可能。

Answer 5

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。
集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。
经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。