怎样让你的时间管理更加有效？

Answer 1

想要时间管理更加有效，我们得先知道时间管理是什么？

我曾经听过一个时间管理的TED演讲，讲者最近在做一个时间记录的项目，观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。

那些女性都有繁忙的工作，有些是自己创业，有些要照顾孩子，或许还要照顾老人，总之都非常忙。

讲者发现其中的一个记录很特别，这位女士忙了一天晚上回家，发现家中的热水器坏掉了，结果她的地下室被淹得一塌糊涂。于是她找管工，清理杂物及地毯……每天处理一些，持续了一周才算恢复。

记录上显示，她这一周总共花费了7小时的时间处理热水器坏掉的遗留问题。

7小时，如果在这一周的开始你去问她：“你能挤出7小时的时间去健身房吗？你能挤出7小时的时间去学跳舞吗？”她肯定会说：“不行，你看不出我有多忙吗？”

可是当她家的地下室被淹，她不得不紧急处理，就挤出了这7小时的时间。

这说明了什么呢？这说明我们做的每件事情，花的每一分钟都是我们的选择。

我们虽然无法创造出更多的时间，但我们可以选择用时间来做什么。

所以时间管理要做的就是：把宝贵的时间和注意力，花费在那些最重要的、最有意义的事情上。

那么如何找到最重要的事情，并有效做好时间管理呢？我在这里再提3个小方法。

1.    找到最重要的事情

写一封给5年后自己的信，找到自己最重要的事。

想象一下你希望自己未来5年以后的样子，然后详细的写下来，越具体越好，你往往就能看到自己的愿景是什么。

2.    明确目标，每个月只专注做一件事情

你的愿景可能有很多个，但一段时间只选择一个来实现，记住一个原则：贪多嚼不烂，每个月只专注做一件事情。

也就是说除了工作之外，你可以在一段时间只明确自己学习一项技能或养成一个习惯，这样达成的概率会比较高。

3.    提高专注力

工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等，做好断舍离，让自己专注在当下的事情上。

你还可以使用番茄工作法，通过计时专注工作25分钟，再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。

以上就是我时间管理的一些方法，希望对你有启发。

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PS：本文配图均由强大的小萌萌手绘而成。

我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】 

Answer 2

基本来说，可以通过以下几个方面来提高自己的时间管理能力

1. 阅读时间管理类的书籍。推荐：李笑来《和时间做朋友》：运用心智获得解放。

Staffan N·teberg《番茄工作法图解》：简单易行的时间管理方法。

邹鑫 《小强升职记》如何平衡工作与生活

刘未鹏 《按时间》：让你知道原来我还有这么多暗时间可以利用

史蒂芬柯维《高效能人士的七个习惯》：提升效能的经典之作

彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》：自我修炼的经典佳作。

2.借用各类APP(以安卓为例）

奇妙清单:在里面可以设置各类任务，当你完成时可以打钩划掉，让人觉得很有成就感atimelogger:如实记录自己的时间应用

番茄todo：设置一个无干扰的专注时间

3.学习各类时间管理思维

重要紧急四象限：通过“时间管理矩阵”来管理当前自己要做的事务。留出足够的时间来做重要但是不紧急的事情。由于他的不紧急，这个反而经常被忽略。曾看过一个消防员的故事。讲述的就是如果消防员全部把时间花在灭火上，那他们就会永远在救火。但是如果他们能匀出一些时间来检查各个消防器材的情况和发现有风险的情况，他们就可以预防很多火灾的发生，正所谓，磨刀不误砍柴工。拒绝全部不紧急不重要的事情和大部分紧急但不重要的事情，可以让我们的时间多出来，花在值得的地方。

时间管理人戴维艾伦提出“移动硬盘”式时间管理方法GTD（get things done),核心有三个

收集：看到好的信息或者文章，可以先收藏起来，这里可以介绍几个好用的软件，印象笔记和有道云笔记等。我自己是用惯了有道云笔记，收集电脑同步非常方便。当把信息放到收集器里面以后，我们的大脑也应该是清空的。处理：信息收集后还要及时处理。没用的信息删除，有用的信息归档保存，这样我们才能在真正需要用到这些信息的时候能找到这些资源。回顾：打开自己的任务清单，逐个去完成。

Answer 3

学习再学习，实践再实践，是唯一让时间管理更有效的方法。

时间管理是一门专业的课程，全球有无数厉害的学者在研究它的理论、方法，学习他们的研究成果，可以让你认识更多的时间管理方法，对时间管理理论了解的更透彻，更有助于你选择适合自己的时间管理方法。

“伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举”，所以，挑选适合自己的时间管理方法，根据实际的生活工作情况改进它，付诸实践，定期总结，才能让时间管理更有效。

在这里，我推荐几本书很棒的时间管理书籍。

1、《小强升职记》

这是一本非常通俗易懂的时间管理书籍，对从未接触过时间管理的人以及刚刚踏入社会的年轻人来说，十分友好。以主人公“小强”的升职为线索，科普了“时间黑洞”“时间日志”“四象限法则”“如何使用四象限法则”“衣柜整理法”等等，除了时间管理法，这本书还讲述了很多其他方面对职场新鲜人非常有帮助的知识，比如升职后的角色转换，如何培养好习惯，怎样制定计划并执行。就算是对时间管理没有兴趣，也非常值得一读的呢！强推哦！

2、《时间管理 : 如何充分利用你的24小时》

这是一本非常卡通的时间管理类书籍，他的有益之处在于2小时内就能读完，初次接触时间管理理念的人，快速的了解什么是时间管理，以及如何对自己进行时间管理。

3、《奇特的一生》

这是非常有意思的一本书，讲述了柳比歇夫，一个将自己的一生用时间来计划的人，是如何通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验：试验在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能干多少？干多少？怎么干？

这本书，让人知道，原来统计每天做了什么，是一件那么重要而有用的事情！

这个世界的人形形色色，有人富可敌国，有人穷困潦倒，有人天生丽质，有人平平无奇。但是时间是公平的，不论贫富，不论美丑，每个人一天只有24小时，如何充分的利用这24小时，是每个人都值得去钻研，思考的事情。

Answer 4

做出学习列表，排出重要顺序。

高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。

想不出来要做什么的时候，先动起来。

让自己静下来。

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1、做出学习列表，排出重要顺序。

很多人都报了不少微课，于是把自己弄得非常繁忙，每天早晨起来半小时听这个课，晚上下班后听那个课，时间安排得很紧凑，然而——并没多少用处，反而是越来越焦虑，因为要学的东西总是那么多，生怕赶不上趟，于是就不断地学、学、学，然而发现又出现了很多课程，于是就继续地学、学、学。

在“输入”上花的时间太多，都顾不上“输出”了。

在“学”上花的时间太多，都顾不上“用”了。

因为没发现效果，所以更恐慌，于是要学更多的课。

对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者，我的建议是：

在Excel表格里，统计一下目前在学的课程，做出一个清晰的列表，有些是有时限的，可以先听，能够派上用场的技能，立刻去用，不能的，听完以后把相关资料存储起来，如果有回放的比如知乎Live，暂时用不上的技能，也先放着。

然后，把这个列表里还留下的部分，排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的，然后列出要学的顺序，再排优先计划。有序、忙而不乱。

重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背，转化知识为思维模式或技能，成为自己不可分割的一部分。而且，有更好的，就更新掉，不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了，你的操作系统还是DOS。

按需要学习，而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀，但是他的方法不见得适合你。

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2、高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。

有些人的学习是多线程的，同时开始多个不同门类的学习，而又没有到达融汇贯通的层级，单只在不同门类间的切换，就很耗脑力了。

高强度学习的意思是给自己一个周期，比如一个月内，专注于某个学习主题，比如我2月份的学习主题是电影，于是就看了三十几部电影，三部剧集，我会搭配简单的事情如DIY蜡烛，也没耽误工作等，不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故，嘿嘿（得意脸）。

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3、想不出来要做什么的时候，先动起来。

越是摆在眼前的事情多，人往往就会越纠结，不知道如何选择。

所以首先就应该有目标，然后才好划分重要度。

在还不能确立目标的时候，如果陷入纠结，就不如先动。

动有多种方式。

一是真正的动，运动，身边一定要准备一双跑鞋，如果不能下决断，就穿上跑鞋，先出去走路或跑步，这样，至少不会浪费时间，至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应，就是因为全身都动起来了，大脑活跃，决断力就强，运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。

二是先拿起一件事去做，做的过程中也不要三心二意不停中断，而是先完成一个小循环再说，先求完成，不求完美。因为完成了，有点成就感，也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里，就会引发更大的焦虑。

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4、让自己静下来。

真正的“静”，也是一种行动。

是的，你没看错。

很多人由于太过紧迫，所以疏忽了睡眠，然而睡眠是重要的整理过程，如果大脑一直缺少这个环节，记忆和转化都会受到严重影响。

很多人由于太过忙碌，结果导致了思考的匮乏。

所以需要给自己一段安静的时刻。

这个时刻，可以是睡眠，可以是冥想，可以是其他放松的方式。

冥想，也是我最常使用的手段。而且作为享兽型，我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩，这样可以整个人在非常暖的状态中，而且芳香也让人放松。高密度地看电影，如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子，就有可能适得其反。

Answer 5

想要提升时间管理技巧的能力，首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧，比如GTD系统。

GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。

4、回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。