时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。
扩展资料:
时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
参考资料来源:百度百科-时间管理
最近和不同行业的很多朋友交流后觉察到,时间前所未有地不够用,是当下大多数社会精英们面临的严重困扰。
高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器,各个零部件齿轮无缝咬合,精准地配合,像艺术品般完美地运转。
同样的一年,工作量是普通人5倍还多,休闲时间是普通人2倍还多,这种时间产出值,一定有迹可循。
分享17条时间管理干货技巧,让你轻松收获高效能生活方式:
1、认知时间的重要
时间是一个人最宝贵、最稀缺的资源,我们只有在认知到时间的重要性之后才有可能发自内心地尊重和珍惜自己的时间。
2、用金钱买时间
金钱财富虽然宝贵,但是它们能够不断被创造,只有时间是一去不复返的,所以在经济条件允许的情况下,建议大家多花钱买别人的时间,也就是要学会委托,把自己的时间节省下来做更有意义的事情。
3、画时间格子
据说人生只有900个月,拿一张白纸,画一个30×30的表格,每过一个月,就填满一个格子,算一下你现在的人生已经走了几个格子,然后用彩色笔涂上颜色,以后每过一个月,就图上颜色,这个小游戏可以让我们更直观地感知到自己的人生还剩下多少。
4、记录时间花费
像记账那样记录时间花费,了解自己的时间都用在哪里了,尝试用一周的时间记下每天的行动,例如:几点到几点睡觉、几点到几点工作、刷微信聊天用了几个小时、上下班路上用了几个小时......推荐大家在手机上下载一款叫【atimelogger2】的APP帮助你记录时间。
5、常思考提升效率的方法
常常思考如何提高自己的效率,一个事情不是只有一种方法可以完成,保持思维中“提升效率”的敏感度和意识,不断优化自己处理事务的方式方法。
6、熟练掌握提升效率的小技巧:
(1)相同的事情模板化:经常重复做的事情,制作出模板,下次再做就可以直接复制黏贴或简单修改。
(2)重复的事情批量做:一天打印文件五次,不如一次性完成,这样就减少了来回走动的次数。
(3)要事第一,学会委托:要做的事情太多,但不是所有的事情都值得我们自己去做,拿出标准,做选择,做减法。
7、不同的身体器官同时运作
不同的身体器官同时运作不是说让大家一心二用,而是指两个不同的器官可以在同一时间兼容运作,例如:边跑步边看视频(听音频)学习。
8、精力管理是时间管理的基础
没有健康的身体素质做基础,我们很难实现做事高效率,就像在很困很疲乏的时候要集中精力专注做一件事几乎不可能实现。
9、拒绝懒觉
朋友圈里那些每天早起的事迹是否让你非常羡慕却也望而却步?对于大多数人而言,5点起床还是颇有挑战的,那么我们不妨先从拒绝睡懒觉开始。
10、有规律地生活
现在不少人很容易因为在床上玩手机就晚睡熬夜,第二天自然也不能早起,更有甚者会第二天一整天都头脑昏沉。所以,保持健康而规律的生活,不因为放周末就晚睡熬夜是实现高效人生的前提。
11、在对的时间做对的事
生物钟对人的精力起很大的影响作用,我们可以根据自己生物钟的反应,来决定在哪个时间段做哪件事,例如:你早上起床时是精力最旺盛,头脑最清晰的时间段,那么早上你就可以做一些有挑战并且富于创造力的工作。
12、找到到自己的时间黑洞
每个人都有自己的时间黑洞,也就是说:做某件事情时情不自禁花很多时间却没有获得很好的结果。例如:花大量时间刷朋友圈、玩游戏、逛淘宝就是不少人的【时间黑洞】。找出自己的时间黑洞事项并加以管理,例如:以前你一玩起游戏来就会玩到天昏地暗,那么现在你就可以在自己玩游戏时设置一个闹钟时间到了就强迫自己停下来。
13、碎片时间合理利用
别小看5分钟、10分钟这些零碎的时间,利用这些时间我们可以完成很多事情,例如:看2篇文章、做个简单的运动......养成习惯,久而久之会有你意想不到的效果。另外推荐大家使用一款叫【flat tomato】的APP,它可以帮助你统计自己碎片化的时间有多少,以及你做了多少事情。
14、善用效率工具
人类的进步史其实就是工具的发展史,所以善用高效能工具很重要!例如:打字用双拼能提升打字速度,语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、【everything】APP能帮我们快速找到文件......还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。
15、写下来才能快起来
把要做的事情写下来而不是记在脑海中,列出事项清单,标上截止日期,这样能够使我们不遗漏任何重要的事务,也能解放我们的大脑,让它不陷在记忆的低级功能里,而是更多去做思考,使用大脑的高级功能。
16、时刻保持所处环境的干净整洁
家里物品乱糟糟,桌面物品大量堆积,生活环境不好容易导致我们毛毛躁躁,效率下降。所以时刻保持自己所处的环境干净整洁,只保留必须要用的物品即可。
17、多阅读,多分享
想要提升自己的效率,那么就多看这个领域的书籍,以及去结交一帮有共同需求和爱好的朋友,大家聚在一起定期交流生活中的新发现,以及探讨尝试各种优化时间提升效率的方法,集思广益比闭门造车更能让自己快速成长。