怎样进行有效的时间管理？

Question

时间管理的具体方法？是大虾的帮帮忙？

Answer 1

时间管理

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）充分利用时间
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定处理顺序
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
（三）分派工作
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：
（1）决定那些事由秘书处理；
（2）将一些工作分配给助手做；
（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
（四）分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
（五）排定时间表
某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。
（六）应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：
（1） 迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
（七）赢取时间的办法
1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。

8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，
知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。
（一）电话干扰
第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。
（二）会而不议
第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
（三）处理信件
在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？
（四）时间管理
要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考：
在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。

时间管理的软件或方法
1. 易通电脑锁2006 5.5.8

电脑使用时间管理;定时关机锁定提醒;系统保护修复
download.pchome.net/system/sysenhance/19657.html

2. 桌面小闹钟 1.2

桌面小闹钟,是一个时间管理软件,你可以随时增加、编辑、修改有关定时任务,到时间就弹
www.onlinedown.net/soft/28799.htm

3. Clockwise 3.30a

结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、和程序调度的时间管理工具
download.pchome.net/system/automate/4743.html

4. 易通电脑锁2006 5.5.8

易通电脑锁软件集电脑使用时间管理(关机、锁定状态)、定时控制(关机、锁定、重启等)、
www.onlinedown.net/soft/38949.htm

5. TimeLock上机时间管理员 V4.5.00

上机时间管理员，使您不再为不好控制孩子玩电脑的时间
www.skycn.com/soft/6373.html

6. ClockWise 3.25 汉化版

一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可
www.onlinedown.net/soft/8454.htm

7. 桌面小闹钟 V1.2

一款时间管理软件,您可以随时增加、编辑、修改有关定时
www.skycn.com/soft/21871.html

8. 东日—时间精灵(Sunny TimeSprite) 3.0

是一款轻便、实用、绿色的时间管理软件。包括音频文件，她的总大小只有700k左右；启动
www.onlinedown.net/soft/9323.htm

9. 凌峰日程表 2.0

凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高时间利用率，提高工作学习效果
www.onlinedown.net/soft/23822.htm

10. 凌峰日程表 V2.0

凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高
www.skycn.com/soft/14825.html

11. The Time Master V2.13

The Time Master 是一个时间管理工具，它提供了一个工
www.skycn.com/soft/19191.html

12. ClockWise 3.30a

一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可
www.onlinedown.net/soft/8455.htm

13. TimeLock上机时间管理员 4.5

电脑的好管家__TimeLock在家中,不再为不好控制孩子玩电脑的时间而犯愁。在办公室,不必
www.onlinedown.net/soft/14986.htm

14. “赢时星”时间管理软件 V2.0

"赢时星"时间管理软件是一款专业的时间管理软件。
www.skycn.com/soft/22283.html

15. 丽芳时间管理 V2.1

一款简单而又实用的时间管理器，功能有：定时关机、注
www.skycn.com/soft/18834.html

16. BoBoo 1.0

一个精巧实用的时间管理工具，有定时提醒、启动设置等，好东西看看就知道了... 授权:
www.onlinedown.net/soft/16447.htm

17. 丽芳时间管理器 2.1

一款简单而又实用的时间管理器，，功能有：定时关机、注销、重启、提醒、计划任务、计
www.onlinedown.net/soft/33238.htm

18. EasyEveryday 1.2

定时提醒和程序调度的时间管理实用工具。你可以用它自动安排关机和重新启动的时间，也
www.onlinedown.net/soft/10841.htm

19. The Time Master 2.13

TheTimeMaster是一个时间管理工具，提供一个工作计时器，警示，世界时间，一个时期同
www.onlinedown.net/soft/33243.htm

20. T计划 1.0

T计划是协助您进行时间管理的软件,T既是英文Time的字首,T计划就是时间计划。使用T计划
www.onlinedown.net/soft/17545.htm

Answer 2

对于生活在21世纪的我们来说，生活的复杂化及工作的多样性都促使着我们更加需要系统的来管理时间，而很多人其实并没有“时间管理”这个概念。今天，小M就以《时间管理：如何充分利用你的24小时》这本畅销书为例子，用思维导图带你深入理解什么是“时间管理”。

《时间管理：如何充分利用你的24小时》是由美国一名律师兼企业家吉姆·兰德尔(Jim Randel)经过了大量时间对人们的学习方式进行研究后著作而成的，故事内容诙谐幽默，引人深思。

什么是时间管理？

时间管理，简单的讲就是要提前做好规划以及使用一定的技巧、方法等，去效率化运用时间。让我们能清楚了解什么事该做，什么事不该做。

//第一部分：当下的你是如何管理时间的？

时间不会消无声息的流逝，它都是正大光明的在你的生活中奔跑着。当你有意识的利用安排好时间，你就会发现生活还有很多美好等待我们挖掘。

意识当前每天的时间都是如何消费的。确定当前阶段我们的目标是什么？怎么做？怎么分配时间？而选择则是在即时满足感和延迟满足感中做选择，做事情之前先思考，我们是得过且过就好，还是应该为未来着想，做能实现自己将来目标的事情呢？

//第二部分：如何有效管理安排时间？

>创造时间

我们每天在不同的时间段里，精力也都是不同的，安排任务时要与精力相匹配，精力最好的时候去做最困难的事，提高完成效率。而在空闲的时间，如等地铁、等公车的时候，也可以利用起来，杜绝时间的浪费。

>对抗拖延

拖延可以说是时间管理的天敌，为了能够更好的摆脱拖延症，书里也给我们提供了几个很好的方法。

>策略技巧

这部分也是全篇文章的精髓之一，从策略到技巧，从生活规划到良好习惯。掌握这些之后，对于时间应该如何管理就能进一步的了解提升。

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以上是关于《时间管理：如何充分利用你的24小时》整理的精华部分，小M希望大家都能合理安排时间，才能空出更多时间去体验、感受生活带给我们的美好。毕竟高效的工作，是为了更好的生活不是嘛。

PS如何你还想了解更多的时间管理方法

请继续往下看

！！！

时间管理的三大方法

时间“四象”法

该理论是由美国的一位管理学家提出，人们可以按照工作的重要和紧急程度，将任务划分成四个象限。



①紧急且重要：必须马上行动去做，例如抢险救灾。

②紧急但不重要：可以按照需求，决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。

③重要但不紧急：只要有时间，就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。

④既不紧急也不重要：可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。

>番茄工作法

番茄工作法是一种简易的方法，它的工作方式是选择一个待完成的任务，并设置25分钟的时间。在这25分钟时间里，不能做与该事情无关的事，直到番茄时间结束。每完成一次，休息5分钟；每完成4次，会有额外的休息时间。

番茄工作法确实能够提升工作效率，特别适合拖延症患者。另外，番茄工作法还能减轻时间焦虑、提升个人注意力。每当完成一个任务，还会带来意想不到的成就感。

>思维导图法

思维导图法实际上是“备忘录法”和“计划法”的结合。用思维导图创建计划清单，提前规划未来将要做的事项。




运用思维导图做计划具有两大优势，其一是整体感强，其二是调整起来非常方便。软件自带的上万种图标可以标注任务的属性，让操作者理解起来更方便。明确的工作目标，犹如看清前进的道路，不会再感到迷茫和懒散。

Answer 3

我们中的大多数人，似乎都是在这样日复一日的重复中过活：重复地上下班，然后回家看剧刷朋友圈，有时深更半夜还在娱乐玩耍，不愿睡去。

然而日复一日，年复一年，你的工作和生活依然在原地徘徊。随着年龄增加和社会竞争的加剧，你开始焦虑和无助。

你也试图改变，但做任何事又总是三分钟热度，不能持之以恒。

每到年底总结，你开始为自己一年的碌碌无为感到懊恼，或是感叹时间都去哪了……

可怕的是，如果你对时间仍没有概念，那么你每一年都会发出这样的感叹！

要想摆脱这样的魔咒，脱离平庸，我们就需要对时间进行管理，更为本质是自我管理和目标管理。

在这一点上，《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可谓自我时间管理之极致，他用了一生的时间来记录自己的时间花费。

刚开始，柳比歇夫并不热衷于管理和记录自己的时间，而是随着工作的深入，涉及的面越来越广，才开始有意识地管理时间。

因为他不仅需要认真研究数学，还有哲学。后来又逐步发现生物学同其它学科有着千丝万缕的联系，于是他还需要懂文学，甚至懂音乐。

时间越来越不够用，他决定分门别类开始记录每项研究和工作所花费的时间，并不断总结和改进。

最终，他形成了一套集时间记录、统计总结、未来计划于一体的时间统计法，也成为了非常卓越的昆虫学家、哲学家、数学家。

那么，柳比歇夫的时间管理法到底有什么值得我们学习的呢？
如何进行时间管理？

1
明确目标

柳比歇夫之所以56年如一日，对个人时间进行定量管理，都是源于其有强大的目标。

对于时间管理，最重要的不是寻找方法和工具，而是先反问自己“我的目标是什么，我希望成为一个什么样的人，希望过上什么样的生活，以及我愿意为这个目标付出怎样的努力？”

只有对自己有所了解，才能对时间有所管理。

对于制定目标，可以包括梦想、事业、技能、健康、家庭、理财等等各个方面，具体方法可参考SMART原则：

S代表具体（Specific）

M代表可度量（Measurable）

A代表可实现（Attainable）

R代表相关性（Relevant）

T代表有时限（Time-bound）

SMART化的目标计划具有良好的可实施性，只有把目标SMART化，才能指导保证计划得以实现，然后设立年度、月度、每周的重大事件，再进行日程安排，做工时记录。

比如，你希望跑步健身，则应该制定每周跑步几次，固定每周几必须跑步，每次跑几公里，做好时间记录。

2
专注连续时间

柳比歇夫统计的时间都是纯时间（关于柳比歇夫具体的时间统计法，后面会说到），重要的工作应用连续时间处理，因为连续专注的1-2小时，往往是一天最高效的时间。

专注连续时间，首先需要避免制定太过具体详细的计划表。因为很难估计好完成某项任务的所需时间，一旦计划赶不上变化，就容易导致计划落空，后面便会发现难以为继，于是放弃。

柳比歇夫平均每天真正有效时间也不过5-6小时而已，所以刚开始不要太高估了自己的完成进度。例如每周学习英文目标，则每天固定划出1小时进行单词、口语、听力、阅读、写作等方面的学习。

其次，要避免干扰、断绝电话、信息等，营造合适工作环境。

时间本身并没有什么价值，它本质并不属于你的，不会带来产出。而你在规定时间内的注意力投入才是你所拥有的最重要的资源，这才是有价值的产出。

3
利用碎片时间

柳比歇夫对“时间下脚料”的利用是无微不至的，每一次散步他都用来捕捉昆虫；在无用会议上演算习题；出门旅行时看小部头书学习外语，英语就是他主要利用碎片化时间学会的。

在信息爆炸的互联网时代，碎片化的其实并不是知识，而是信息和时间，所以学习时间即使被碎片化了，学习过程实际上依然是长期持续的，而学会利用碎片时间在当下可谓是十分必要的。

像是看书，平常在通勤上下班时间或者闲暇时候，都可以进行阅读学习，将需要看一本书的时间，划分为几个小部分，其实并不影响知识的吸收，因为知识是系统化的，碎片化的只是其他东西而已。下面就一起来看看，柳比歇夫具体是如何通过记录时间来实现自己的人生目标的。


柳比歇夫的时间统计法

柳比歇夫的时间统计法可以分为三大块：时间日记，统计总结，未来计划。

1
时间日记

1916年，柳比歇夫开始记录时间开销日记，从未间断。时间开销日记的格式是：日期+事件+花费时间，每天记录5～7行。

例如：

● 乌里扬诺夫斯克。1964年四月7日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分。鉴定袋蛾——20分（1.0）

● 附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分（0.5）。社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。

● 休息：给伊戈尔写信——10分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

● 基本工作合计——6小时20分。

2
统计总结

柳比歇夫根据时间开销日记，还要进行每天小结，月度总结，年度总结。

对此，柳比歇夫对他的时间进行了分类：

第一类工作包括中心工作（写书、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）；

第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

柳比歇夫认为，工作中的任何间歇，他都要剔除。因为他计算的是纯时间。

①每天小结

比如某天读了《消息报》、《医学报》，做了科研等其他工作，需要将做这些事所花的时间汇总，最后写上，合计几小时几分钟。

②月度总结

拿1965年的8月来说，第一类工作的总时间是136小时45分。其中包括了这些项目：

● 基本科研一一59小时45分

● 分类昆虫学一一20小时55分

● 附加工作一一50小时25分

● 组织工作一一5小时40分

● 合计：136小时45分”

③年度总结

每一年过去，柳比歇夫都要进行分析研究，将统计学的一切方法都用上，素材就来源于每个月的小结。

他的年度总结是篇幅浩瀚的报表，整整有一本，什么都有记录。以1938年为例：多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所；多少时间用于同人们打交道、路途往返、家务，他都一一记录。

3
未来计划

这一阶段主要是结算，同时也是对计划的总结。一总结马上提出下个月的计划。总结完上一年，就该制订下一年的计划了。

除了年度计划，柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年计划。每过五年，他把度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。

如：1964至1968年……在跳甲属方面做了很多工作；但我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……对待时间的态度

柳比歇夫的一生证明了，连续系统地使用时间统计法，可以帮助个人把一切才能集中于一个目标上，取得超越天才的成就。除了时间统计法之外，他还有几条守则：

①不承担必须完成的任务

②不接受紧急的任务

③一累马上停止工作去休息

④睡得很多，10小时左右

⑤把累人的工作同愉快的工作结合在一起

这几条个人守则是柳比歇夫按自己生活和自己身体的特点拟订的。他热爱时间，珍惜时间，不把它当作工具，而是看成进行创造的条件。

他坚信，时间是最宝贵的财富，不能乱用在怄气，以及竞争角逐或满足虚荣心上，在他看来，对待时间的态度是个道德问题。

我们通过时间统计法，也可以激发自己的潜力，因为人适应它是为了最大限度地利用自己的一切可能性。每个人能做的，比他所做的要多得多，我们还没有达到一个人能够达到的限度的一半，人的精神潜力在很大程度上还原封未动。

一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才能成立。所以应当由每个人自己来制订自己的时间使用法，但不管怎样都应当深思一下自己的生活怎样度过。

柳比歇夫的一生是幸福的，他通过时间统计不断去践行自己的目标，能做到这样更是独一无二的。

而我们要知道时间其实是不能被管理的，需要管理的是自我的认知和思维方式的转变。当你有了时间管理的意识，你的一切都在悄然发生改变。

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Answer 4

说到时间管理，不少人认为，就是把人当成机器不停地工作，把一天24小时过成48小时。但真得如此吗?个人认为一个人怎么对待人生，就怎么对待时间，时间管理本质上是人生管理，是一种价值观的体现。

 

一、先讲讲几种时间观

根据前心理协会主席津巴多教授的研究，可将时间观分成过去、现在、未来。

 

过去时间观：对过去经历的看法。分为积极和消极两种。

比如上周做报告时犯错误，有的人耿耿于怀，懊恼不已，很害怕下一次做报告时，在众人面前出丑。这是消极的过去时间观。而有的人则从中汲取教训，知道哪些做得不好，可以改进，争取下一次报告不犯同样的错。这就是积极的过去时间观。

 

现在时间观：当前的行为。

比如享乐主义的现在时间观，会尽情SHOPPING，刷剧，当下幸福感很高。而宿命主义的现在时间观，则认为人定胜天，态度消极。

 

未来导向时间观：善于规划，愿意牺牲当前的娱乐，来达成未来的目标。

比如为了转型财务,努力备考CPA，而不和家人一起度周末。

 

而平衡的时间观，则是善于从过去的经验中吸取教训，同时也不忘提升当下的幸福感 ，也会适当的为未来作打算。

 

二、建立自己的时间管理系统

1、记录自己的时间流水

如同进行财务管理，要先记录自己的收支一样，先记录自己时间流水，明白时间花在哪，才能有针对性地制定计划。

以下是我自己一天的时间流水（部分截图）

                                             

2、分析改善

将自己的时间流水用关键——可行矩阵来分析

　

　

需要说明的是，关键度是由价值观决定的。比如有人喜欢享乐，对他来说唱K关键度就比较高，而对于一个工作狂来说，唱K关键度就没那么高。

而可行性则比较客观。只要有解决方案，一般解决度还是比较高的。

 

3、建立自己的时间管理系统

我们的时间可以分为常态、动态、黄金和碎片时间四大类

常态时间，就是每天基本固定的时间，比如吃饭、上班时间。

动态时间，就是计划有变空出来的时间。比如周会临时取消。

黄金时间，就是工作之外，能够集中注意力的长段时间。注意是工作之外，

碎片时间，5-20分钟不等，比如等车的间隙，排队的几分钟。

 

了解不同的时间，我们可以将自己的时间流水再次分类，看看自己每天的时间分配是否合理。在黄金时间是否做无底洞或小插曲事件，如有不配匹的，及时更正。

比如我在8：00-9：00和20：00-21：00两个时间段，精力比较旺盛。但前者是上班时间，不属于黄金时间，在晚上这个时间段，我会学英语，而不是看电视。经过不断的调整，审视，属于自己的时间管理系统就算完成了。

时间管理就是高效利用时间做最重要的事，而不是做最多的事。

Answer 5

1. 将你的时间折算成钱

拿出纸跟笔，算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱，如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话，那么你就已经在为自己赚钱了。我举个栗子，假设你的月薪是6000块，每天工作8小时，周末双休，那么你的一小时时薪是34.48元，如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己，那么你不光可以赚到68.96元，还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪，开拓第二职业的技能。

如果你在拖延的时候，在浪费时间的时候，也可以折算一些你所浪费的这些时间，给自己造成了多大的损失。 

2. 拿到一项任务前，习惯分解任务

拿到一项任务，首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解，将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈：成就感，会让你对任务有一种逐渐征服的自信，思考会越来越灵活，精力也会越旺盛。另一方面，避免了长时间的工作，会减少在工作途中产生的负面情绪，错误的决定，判断，都是减少，让任务更加高效准确。 

3.合并同类项

有时候我们做的事情有些是机械性动作，只需要动手就行，不需要有什么深度思考，比如洗碗，做家务，走路，乘车，运动，这时候可以增加一个需要动脑的任务，比如听书，两件事情在同一时间做，相当于把时间密度提升了两倍。 

看了之后赶紧去做，听话照做是一个人行动力提升的关键。