唯有强烈职业发展冲动的人，才会对时间碎片化问题焦虑万分，迫切需要习得高级时间管理技术。
有效的时间管理术，我有以下三项关键建议提供大家，以供参考：
第一，确定职业发展的轴心。纲举目张，只有目标明确、定位准确的人，才可能在纷乱的职业发展和日常生活中找到时间管理的轴心，从而将绝大多数时间整合到自我发展的目标中来。轴心确定了，碎片化的时间也就有了被重新组织和利用的可能。其实，一些人的时间碎片化问题，不只是因为时间管理技术不高，还源于身陷多重利益包裹，想要的太多，无法取舍，时间变成了胡椒面，分散利用，不能集中，只有更明确的目标和方向，才能建立利益取舍的参照系，通过利益瘦身而获得时间释放，进而增加时间存量，增强时间连续性。
第二，嵌套式多重任务管理模式。不同于自由职业者，身处团体的职业人，较少能获得绝对自由的时间支配权，很难舒服地在一段时间内只做一件事，更多情况下是多线作战，同步进行多重任务。有的任务轻，有的任务重，有的任务具有短期性，有的任务具有长期性。这些不同类型的任务嵌套在一起，以不同节奏向前推进。身处多重任务，必须把握轻重缓急，兼顾长远。
第三，提升日常生活的管理能力。针对时间碎片化问题，单纯的工作时间管理并不能从根本上解决问题。在工作时间与生活时间相互叠加、侵入和纠缠的背景下，时间管理技术同样要回应日常生活的时间消费问题。尽可能规避无效社交，减少低效社交。除非专门以经营圈子为业，否则就不应被圈子裹着走。同样要避免被消费主义牵着鼻子走。
最后祝福大家都可以拥有高效适合自己的时间管理术，走向自己心中所想。
当我开始学习时间管理的时候，总想选一个特别趁手的工具，毕竟是搞IT出身嘛，于是我会这样问自己：“什么样的时间管理工具适合我呢？”后来我发现，错了问题，就得不到答案，因为：“时间管理”涵盖的方法太多了，每个方法有针对性的解决某一个问题，每个方法也有不同的搭配工具，
且什么才是“适合”？不去尝试怎么知道适合不适合呢？请教别人就能请教出适合的工具吗？我觉得不大可能，建议你选择工具之前先考虑要用工具解决什么问题，然后我会在下面介绍若干种工具，并且也标明了他们适合解决什么问题，这样你选择工具的时候就更方便一些，当然，我并不是说这些工具就是最好或者最适合你的，我的意思是你可以先从使用这些工具开始
我自己在用的工具是：有空智能日历
跟别人约好了见面时间，但是怕忘记，这时候就顺手在日历上添加个提醒就可以了
周期性的做某事，比如每周周例会，或者每周工作总结，或者每年生日，都可以在日历上设置一下
担心日程冲突，如果你跟别人约了时间，临近了才发现那个时间段已经有了另一个约会，那多尴尬啊，如果你所有的日程都列到日历上，就会减少这个尴尬
时间管理，管理的并不是时间，而是你自己。
如何让时间管理更有效，是否可以翻译成让自己的时间过得更有效，让自己的生活变得更轻松，让自己能有更多的时间做自己想做的事情。
而很多人遇到的问题是：想要做某件事之前习惯了拖延，刷起剧来就停不下来，玩游戏一玩一晚上就过去了，任务有很多，总是拖到最后才完成。。。有一句流行的话形容是：间歇性踌躇满志，持续性混吃等死。
而改变这样的状态需要我们从根本来解决这个问题。
找到你近阶段最重要的事情。
知识焦虑，时间焦虑这些问题产生的原因往往是因为想要学习的东西太多而没有太多的时间，这样的时候，需要你找到你最想要做的，最重要的事情，然后思考清楚，自己确定需要做这件事情吗？做这件事请会有什么意义，如果不做这件事情，自己会有哪些损失？一定要思考清楚，将意义想清楚，可以让自己想到就嗨，不做就心痒痒，将损失想清楚，会吓到你的大脑，不做就会焦虑，就会害怕。
如果将这个问题思考清楚了，你就会找到那种，有一点点空闲时间就会做这件事情，无论发生什么样的事情都阻止不了你做这件事，你的时间管理也就不成问题了。
昨天聊天时，无意聊到时间管理，就有朋友问老王：王老师，你工作这么高效，是如何做好时间管理的呢？
听到对方的提问，老王的第一反应就是想到管理学大师德鲁克所说的一句话：只要我们肯做，认识自己的时间这件事是每个人都能做到的，并且也是一个人通往成功的一条有效的自由之路。
但在时间管理方面，老王发现不少职场人都存在一定的误区，比如李花（化名），女，32岁，一家外企的中层管理者。每天到公司都有处理不完的工作，下班到家后的时间都给了孩子，直到哄好孩子入睡，处理完家务，已经10点多了，自己拿起书时，困意十足，根本无法集中精力看书。
这是很多职场女性的共性特征，也是很多职场人无法得到真正提升的根本原因。
还有一个案例，一位职场男性，他对老王说，自己忙得连书都没有时间看。老王笑着对他说，是懒惰导致没有时间看书吧……
根据很多个职场案例，老王通过梳理和总结，发现几个常见的时间管理误区：
1、将时间管理等同于具体时间的To do list，将自己视作机器。
要知道，时间管理是指通过事先的规划，并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间，从而更快地实现既定的个人或组织目标，其本质在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行为和精力。只有初中生或者高中生才需要进行To do list，而职场人如果按照To do list的标准去进行时间管理，结果只能是在计划的时间内什么都没有完成，搞得自己信心全无。因此，我建议大家放弃罗列太详细的To do list，而应该将重点放在计划解决什么问题上。
2、在进行时间管理时忽略了他人、环境等外在因素对自身的影响，贪大求多，导致忙碌半天，却只做了很多无价值、无效率的工作。
这一点在很多容易焦虑的人身上体现得尤为明显。一旦开始焦虑，他们便处在不断的自我怀疑之中，觉得自己什么都不行，然后就开始思考自己需要学习什么，给自己列了一大串需要学习的项目。导致白天无法专心工作，不得不加班还被领导批评，可以自由支配的学习时间不断缩水，最后心态完全崩溃······这就是典型的无价值、无效率的工作方式。
老王认为，在职场上，唯一真正有用的利器只有三类：职场技能、专业工具和专业技能。先把这三类利器弄明白，再去吃透人性、看清自己，才能更加通透地进行自我规划。
3、误认为工具是万能钥匙，可以用来解决所有的问题，导致工具的使用不但没有提高工作的效率，反而造成人为工具服务。
这是十分可怕的思维方式。老王认为，想进行时间管理一定要摈弃“寻找万能钥匙”的思维，工具只能是工具，做不到为你开启全世界的大门。工具的意义在于通过服务于人而最终提高人的工作效率，如果让人因工具而累，是本末倒置。
说到时间管理案例，老王用自己的经历来回答那位朋友的问题：老王自己是如何做时间管理的。
说实话，老王的时间管理很简单，主要是：
1、每天入睡之前把第二天要做的时间都做一个进度清单。老王说的清单，不超过5件事情，通常是3-5件事情，第二天要完成的事情，比如：上午做两件事，下午处理两件事情，晚上下班后处理一件事情，但多数情况下都会有临时安排。至于临时安排都必须在完成前一天清单的基础上，有效合理地增加。
2、早睡早起，保证精力充沛。一般做到寅时起床，亥时休息。职场人拥有充沛的精力才是核心。如果不能做到精力充沛，你在工作时就很难集中精力，当你无法集中精力时，你就不会有高效，也不会有好业绩。
3、时间不能分割，尤其不能碎片化时间处理工作，要做到整块时间来处理工作。当你碎片化处理工作时，你的工作随时都能被外界干扰，或者被同事打断。
4、锻炼身体每天一小时是每个职场人必须要保证的。不要因为目前的工作，严重透支你的健康。因为损坏健康的后果可能是你承受不来的。所以，哪怕少刷手机或追剧一小时，换成运动一小时，也是很值得的。
5、所有人都会焦虑。老王处理焦虑的方式是：以前是静坐，现在是站桩。站桩比静坐消耗更多能量，并且更需注意力集中，再结合道家呼吸法。你会发现，你的很多忧虑和思绪慢慢地被释放干净，整个人明显感觉轻松许多。大脑清净了，自然就能思考以前没想明白的问题。
认清了时间管理的误区，也了解了老王的时间管理方法，下面我们谈一谈做好时间管理的具体方法：
1、学会休息，保持头脑清晰和精神的高度集中。
“只有会休息的人才会工作”，做好时间管理的第一要义就是要有一个精力充沛的身体。
2、学会专注，目标应清晰可落地。
很多人在进行时间管理时，在一天内安排十多个目标，这种做法不切实际。说白了，就是想要找成功的捷径。老王要提醒大家：成功之路没有捷径，与其投机取巧，不如踏实努力。在设定任务目标的时候，必须确保其差异化和具有可实现性，并且，在完成每一项任务目标时，都必须全神贯注，一次只专注于完成一件事，这样才是有效率的工作方法。
3、学会复盘，每天晚上对规划进行梳理和总结。
老王习惯于将第二天要做的工作在前一天晚上安排好，第二天晚上再对当天的工作完成情况进行复盘，仔细总结自己哪些完成得令人满意以及原因，哪些不满意以及原因。
4、学会反馈，进行及时的沟通和奖励。
老王在为职业经理人提供职业咨询的时候，经常问他们一个问题：你习惯于主动还是被动地与自己的直接老板进行沟通？这个问题的意义在于了解其是否懂得及时反馈。
对任何一项工作而言，如果只有执行而没有反馈，那么就等于零。不反馈，就无法真正了解工作的结果，无法及时作出激励和调整，最后一切就只能靠跟着感觉走，出现问题的时候也无从归因、解决。因此，进行时间管理一定要学会及时的反馈，这才是时间管理的核心所在。
写在最后
一个人选择将自己的时间和精力花在哪里，最终就会成长为什么样的人。这就是时间管理最终极的意义所在。只有懂得使用时间管理方式工作的人，才能更有效地利用时间，实现自律、自控，而不懂得珍惜、利用时间的人，最终也会被时间所抛弃，到头来一事无成。
很正常。很多时候选择太多，还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群
所以，今天打算一劳永逸，将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧，总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图，干货马上到！
1. 一件事管理
很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页，一会儿刷一下短视频；一会儿看一下资料，一会儿收一下邮件，没有办法去专注做一件事情的结果，就是他的时间的投资回报率非常的低。
【12345】法则中的1，代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内，你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法：
很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页，一会儿刷一下短视频；一会儿看一下资料，一会儿收一下邮件，没有办法去专注做一件事情的结果，就是他的时间的投资回报率非常的低。
进入专注的心流状态的具体方法，为你总结在了下面这张思维导图当中：
2. 两个步骤
一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。
当你接到一个新的任务，你首先去想：我能不能在两分钟之内把它完成？此时你面对两种情况：
a) 这件事对你来说是举手之劳，你可以在两分钟之内完成。
b) 这件事非常麻烦，我没有能力在两分钟之内完成它。
针对这两种情况，接下来你需要采取对应的行动：
a) 举手之劳的事情，立即执行，防止事务积压
b) 麻烦的事情，进行记录，根据重要紧急程度，一天时间规划，排程执行
举个例子，当你专心工作了25分钟，你本来打算停下来休息5分钟，这时你的同事让你上传一份资料，你的第一步应该是思考：找这份资料，我能不能在两分钟之内完成？
如果是一个举手之劳，那我马上找到发给他。如果不是，那我就需要把这件事情给记录下来，把事情先给记录下来，根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划，排程执行。
这个两个步骤的目的，就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险，避免一些无价值的琐事，占用我们处理更重要紧急事务的时间精力，提升我们时间的投资回报率（ROI）。
3. 三个核心
三个核心，指的分别是计划、排程、执行。
a) 计划
在我们每天开始之前，我们需要去列出来我们今天有哪些任务，哪些行动项，不管它们是大是小，是否重要，都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。
b) 排程
根据重要紧急四象限的法则，对上一步列出的所有任务，进行一个排序：哪些是重要的？哪些是紧急的？按照每件事情的重要紧急程度，对其进行排序。
c) 执行
执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成，或者无法再推动下去之后，去执行第二件事。
4. 四象限法则
第一象限：重要紧急，救火的事，马上做
第二象限：重要非紧急，投资未来的事，计划60%~80%的时间做
第三象限：非紧急非重要，无价值的事情，不要做
第四象限：紧急非重要，琐事，3D原则处理（Delete，Delegate，Delay）
5. 五分钟原则
当你碰到一个任务，一个难题，你反复纠结应该什么时候去做，按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考，给自己5分钟的时间，先执行起来再说。
这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中，这个事情根本无法起步。
答案来源公众号【宇宽时间管理】
