可以根据物资种类自己奖惩制度来制定。
范文如下：
一、管理权限
1、中心主任负责各类物资采购计划的审定、经费安排、物资的对外调拨核准等项工作。
2、中心资产设备部负责全中心教学、科研及相关工作所需物资的统计、计划工作，物资的采购和保管工作。
3、中心资产设备部负责全中心设备、设施配件及备品的统计、计划、采购和保管工作。
4、其它物资以现行隶属范围和中心领导授予的权限进行管理。
二、物资计划管理
1、年度物资计划由中心教学办根据计划期的教学、科研及其他工作的需要提出，由资产设备部进行汇总，制定出总的计划和具体的采购实施计划，于前一年的十一月报中心主任审定后组织实施。
2、季度、月度物资计划，是年度物资计划的具体化。各物资使用部门，如因临时增加使用物资或因计划不周，需补充追加物资计划时，必须详细列出采购物资清单，提交给资产设备部纳入季、月度物资计划。计划一般应提前一周时间提交。
三、物资订货及采购
1、采购人员要掌握准确的市场信息，根据计划通过合法的渠道，按时间、规格、数量要求，采取择优、择近、择廉的原则订货和采购物资。
2、采购人员要熟悉物资的使用情况，准确掌握物资的库存，将物资的库存控制在合理的范围之内。凡遇特殊情况需超计划采购物资，必须事前报告中心领导并得到其批准。
3、采购回的物资如遇质劣量少、规格不符等问题，应及时查明原因，办理物资的换货、退货，索赔等事宜。处理时间最多不超过一周。
四、物资的验收入库
1、物资的验收入库是物资管理的一个十分重要的环节。保管人员必须认真把好入库物资的质量和数量关。严禁将不合格的物资入库。一切外购物资入库，必须核对物资入库通知单、装箱单、技术证明单及发票等有关凭证。对物资的名称、规格、型号、数量、厂家等核实无误后，方可办理入库手续。
2、如物资先到凭证未到，可先由保管人员预验收后暂时登记，待发货凭证到齐后，再办理正式入库手续。未办理入库手续，财务一律不得报帐。
3、验收的物资要当面点清。采用的计量单位（或方法）应与供货单位所采用的一致，且符合国家或行业的标准。
五、物资的储存保管
1、物资的储存保管，是物资管理的中心环节。保管人员对库存物资负有全部管理责任，不得有丢失、损坏等现象。保管人员应精通业务，熟悉物资性能和用途，清楚物资的名称、规格、型号、标记、保管及养护知识。应按规定要求合理有序的存放，提高科学管理水平。
2、保管人员应认真做好物资台帐，对物资的库存量做到心中有数，认真做好定期的清仓盘点工作，做到帐、卡、物相符。
3、保管人员应加强对物资的管理，加强防火防盗措施。确保库存物资和仓库的安全。
六、物资的发放
1、物资发放是保证教学实训和科研等需要，以及节约、有效使用物资的重要环节。全中心物资实行分级审批、计划供应、定额发放的原则。
2、物资对外调拨，批量报废核销，贵重物资、物品领用由中心主任审批；日常设备维修使用的备件、辅料，润滑油等的领用由主管副主任审批；用于日常教学实训的原材料、工量具、低质易耗品、螺钉螺帽等由教学办主任审批。
3、保管人员应根据教学计划的需要准备好所需物资，按时、保质、保量地发放物资。
4、保管人员必须坚持原则。发放物资时必须认真检查领料单和审批手续。凡遇用途不明、规格不清、数字涂改、批准手续不全等情况，有权拒绝发放。
5、对日常设备维修用备件的发放，工量具的更新发放，一律实行以旧换新。
6、本着勤俭节约的原则，对零星小额物资的发放，应采取开箱拆零或分斤破两的方法，尽量做到需用多少，发放多少。
7、凡属借用物资，保管人员和借用人有责任和义务按期收（交）回。
