供应商管理:分类和分级

如题所述

供应商管理:分类与分级

供应商分类,主要是针对具体的采购项目进行归类,包含了解采购总额、供应商数量及资金流向,以便根据不同类别的供应商制定管理策略,将资源投入回报最高的领域,以及适时整合或开发新的供应商,确保新业务顺畅进行。

供应商分类涉及两大概念:分类与分级。分类是指将有共同属性的采购对象归类,由专业团队负责管理,如将纸箱、纸袋、包装盒归类为包装材料类,将机械加工件、不锈钢件、塑料切削件归类为机械加工件类。这两类需求差异显著,要求的商务和技术知识也各不相同。

一个品类管理的核心团队包括采购经理、供应商工程师、主要设计人员和技术人员,外加品类采购员。这是一个跨职能团队,采购经理负责组织协调,制定品类策略,决定与哪些供应商合作,以及定期更新策略,比如每年或每半年一次。对于供应商存在的重大质量问题或技术问题,也是跨职能团队负责,推动和帮助供应商改进。

分级是指在不同类别中,供应商的等级有所不同,没有可比性,例如对于钣金,供应商A可能是优选供应商,而对于机械加工件,它可能是淘汰供应商。但在相同类别下,不同级别的供应商则有可比性。例如,万科将供应商分为一线、区域、集团采购等三级,一线供应商仅与一线公司合作,区域供应商服务特定大区公司,而集团供应商则不受地域限制。从能力上讲,区域供应商优于一线供应商,集团供应商则能参与更多项目。供应商通过能力提升、合作加深、业绩表现,逐步提升级别,获得更多的业务。

分类与分级在不同行业和公司中可能有所不同,但关键在于客观、统一、易于理解的分类标准,获得跨职能团队的认可。供应商分类分级是重要的沟通工具,明确展示公司对特定供应商的战略,以及在合作中应注意的事项,更重要的是指导新业务分配给合适的供应商。

常见的分类法依据供应商绩效,将供应商分为五类:战略供应商(决定公司生死存亡,难以替代);优选供应商(供应商绩效良好,但有替代选择);资格未定供应商(新供应商或表现不佳的旧供应商);消极淘汰供应商(停止新业务,但保留老业务);积极淘汰供应商(完全停止合作)。
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