请前辈指点办公室如何归档?

领导给了很多项目的材料,要求让我一个一个的归档,说这不是一两天能完成的,我不知道该如何归档?请实践经验丰富的人指点我一下。。。比如步骤,都需要干什么等等。。。。不胜感激,,,
拷贝复制的别捣乱好吗?我要实际工作经验!

1、先把所有材料大概看一遍。要大概知道是什么内容。
2、对材料进行分类,以这些材料的情况去分,采用什么类型由你自己决定。比如按项目分。按进度分。按批复等级分等等。可以在开始整理的时候准备一大堆长尾夹,相同材料整理好后,在表层临时夹一张说明纸,说明项目名称,起止时间,甚至涉及部门等等。
3、上面这些都做好了,可以进行归档了。按你心中想好的类分去归存,设定编号。比如按年度,按项目,按进度等等,原则是假如领导需要某个时期的材料,或某个项目的文件你都能在十分钟内翻到。
4、最后需要请示领导对过期材料的处理办法,让领导定一下销毁时间,一般日常文件保存两年,超过两年可以销毁。而项目文件涉工期和以后有可能做案例,所以销毁时间又不同,具体情况由领导定,定完以后每次接到的文件都按您的方法归档,并按时间要求进行销毁处理,但涉及销毁文件时,还是要让领导过一下,确定可销毁再处理。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2009-06-24
必备工具:档案夹,档案袋,标签。
大体知道这些是干什么用的。
归档:1按时间归,一段时间内的文件放一起。
2按种类归档,几个是一类一分。
3按事件关注度分,重要的或随时用的分一类,不必要的分一类。
最后按时间种类内容都放置好,用标签标明,时间么根工作量成正比,有规律性的话能大大提高工作效率,自己把握好时间不要太急,整理好后自己再复查一下。
最后祝你成功!本回答被提问者采纳
第2个回答  2009-06-24
不用担心的拉,就是比较麻烦了一点。

归档的方法有很多哦。

你可以根据你的项目归档,可以根据时间前后归档,可以按名项目名称归档等,根据你自己的喜好,

需要硬件有,档案柜、档案袋、卡片夹还有标签(或标签打印机,这个很好用,不知道你们那里有吗?)

如果这些你都整理好了以后,需要先编个号码。然后就要把它做成电子文档了。
因为这样到时如果需要用的时候,查起来就比较方便了,电脑里面一查,一看编号很方便提取的。

可能楼下还有比我更好的方法哦。

每个工作其实都可以学到不少东西的。祝你成功哦。
第3个回答  2009-06-24
这个要看是什么内容的
关键是要设定一个大类,然后把一类的归在一个档里
就好比你要统计一个学校学生的成绩,你可以按男女来分,可以按年龄来分,可以按身高来分
就是这个样了,设定一个大类,然后把那一类的归在一起,归好每一类都设一个目录,方便以后查询。
第4个回答  2009-06-24
第一:您要先买N个档案柜!根据您档案的数量,具体俺不晓得...
第二:根据您材料实际情况分类,填具标签!档案柜上大标签,档案上小标签。

其实是件简单的事,做起来枯燥而已,领导考验您耐心呢.

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1、先把所有材料大概看一遍。要大概知道是什么内容。2、对材料进行分类,以这些材料的情况去分,采用什么类型由你自己决定。比如按项目分。按进度分。按批复等级分等等。可以在开始整理的时候准备一大堆长尾夹,相同材料整理好后,在表层临时夹一张说明纸,说明项目名称,起止时间,甚至涉及部门等等。3、...

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