质量管理体系中 文件清单和记录清单的区别?如何使用这两张表格?

Answer 1

质量管理体系中文件清单和记录清单的区别：

1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。

2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、操作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。

3、质量管理体系文件包括：组织结构、程序、过程、资源。

扩展资料：

质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规，表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

参考资料来源：百度百科--质量管理体系

                        百度百科--受控文件

Answer 2

就像字面上的意思文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册。程序文件。操作规程。各项公司制度等等只要是受控文件都要写入文件清单。
质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。

Answer 3

实战中，可以把体系文件作为一类，就是有签批那部分作为文件
而其他的作为记录

因为
按照标准理解的话
记录本身就是一种文件
很多时候
一份文件你到底界定为记录还是文件，是一件比较麻烦的事情
比如
工程图纸
作为设计部门而言，仅仅是部门的工作产出，工作记录而已
而，同时，它又将会成为施工单位的作业文件（一般为三级文件）。

Answer 4

文件清单:包括质量手册、程序文件、管理制度、操作指导书、国家标准（属于外来文件、包括产品的和管理的）、与顾客签订的合同的技术协议内容、公司购买的专业技术书籍等等。
记录清单：公司管理体系涉及的、运作过程中涉及的质量相关的表单，以及本行业特定的记录表单等。
建议单位指定专门人员每季度检查一遍，需要调整时指定专门人员调整。一般需要领导签字确认。