人事专员要做些什么

Question

我现在在一家公司做人事，目前只是在处理公司一些琐碎的事情，并完成上级交代的工作任务。
公司并不是很大，一般的民营企业，老板最初只是注重业务方面的，所以现在公司在行政制度或人事制度方面并不完善，但现在开始想要发展这一方面的了，由于我学的也不是这个专业的，因此有点不知道从何下手。老板从别的公司那边弄了点资料给我，也就是一些人事表格和规则制度之类的。
希望有关人士可以给我点意见。不胜感激！！
（采纳为答案之后会追加高分）

Answer 1

1. 做人事专员，你要熟悉国家和地方人力资源相关规定，比如劳动合同法、当地最低工资、当地社会保险缴费基数及变更时间、公积金缴费基数及变更时间等。如何去办理，这些都是最基本的。
2. 作人事报表和员工手册。
报表包括：员工资料（姓名、性别、年龄、出生日期、联系方式、身份证、户在地、现居住地址、入职时间等）、考勤记录、离职统计、员工社会保险缴纳情况表、招聘情况表等等，要根据你公司的实际情况弄的。
员工手册主要是一些规章制度，比如上、下班时间、休息之间、工作时间的上网制度、薪酬框架、惩处条列。
3. 招聘的话，涉及到和相关招聘网站的合约签订问题，面试的时候，最好做个表格让面试者填写，内容基本和员工资料差不多。如果要进一步的话，那就是先制订公司员工的岗位说明书，包括这个职位的工作内容和岗位要求，如学历经验等等。
4. 入职以后，要整理员工的信息、收集员工的学历、身份证、证书等复印件，给员工介绍公司的相关规定、有些专业的岗位培训可以让部门主管去做的。
5. 如果公司要对员工进行考核，给员工奖励之类的话，那你可以制订绩效考核表考核表，这样每年的考核，可以用此作为考核的依据。
小公司的话，有些流程是根据公司实际情况来的，不一定需要这么麻烦。但是最起码的相关规定和办理流程要知道。

Answer 2

人事专员

主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

呵呵，希望能对你有所帮助！

Answer 3

人力资源管理共有六大模块：人力资源规划，员工招聘与配置，绩效管理，薪酬管理，培训与开发，员工关系管理。
你所在的单位在民营企业，规模不大，我建议你可以找一些“适合中小型企业的人事管理”书籍学习下。你也可以参加一些人事培训课程，提高自身的能力。
如果人事部只有你一个人，相信工作开展起来会很难。小型企业的专员主要还是从事一些基础性的工作，如跑社保、文字工作、协助工作。
你也可以尝试从这些小方面慢慢锻炼起来。
人力资源管理主要是“人的管理”，而不是“事的管理”。如何得到企业老板的重视与支持很重要。所以，在我看来，结合你们企业目前的状况，先从健立健全各项规章制度、定岗定额定编定员入手，做一个1年以内的短期规划，以及1-5年的中长期规划。