作为一名主管,要干些什么?大神们帮帮忙

如题所述

1、作好选材及育成工作 2、激励及提升业务代表 3、拓展个人销售业务及服务原有保户 4、宣达及配合各项政策及计划日活动管理 不管是什么行业的主管,它首先是一个部门的领导,因此,如何去完成并施展你的领导能力及管理能力,以及领导你的下属成了主要的问题 一、认真完成目标 按照公司制订的年度目标,分解成部门年度目标,再分解成为月度计划目标,最后再细分到基层,确定每个岗位每个员工短期内的工作项目和责任。我在制定部门目标分解时采用OEC目标计划“自上而下”的方式,每个员工必须接受分解下来的目标;而放弃国外的MBO目标计划方式(强调全员参与,上下反复讨论,出现管理层与作业层相互妥协的结局,甚至出现“拉锯战”讨价还价,缺乏效率,我想这正是中国制订计划是否有效的关键)。目标清楚后,员工才知道工作方向,才知道应该做什么,做到什么程度,大家也明白每个员工的目标完成了,也就意味着公司的目标方针实现了。我的部门现在能够做到我在与不在一个样,都是在为自己分担的目标在工作。 二、 追求绩效最大化 我对大家只有一个要求就是要做出成绩,做出效果,提高广大员工的计算机水平,哪怕将来不再需要微机管理员,在这个前提下,可以适当调整自己的工作时间、工作方式,给大家适当的空间。在微机室推行“三工并存”的依据就是绩效,我为每个岗位建立了绩效档案,一切以成果来定论,我信心坚定微机室的用人机制就是能者上,平者让、庸者离开。自己的岗位自己经营,把市场的残酷竞争引入到内部,努力做好服务、做好本职工作,争取成为安泰的优秀员工。 三、 责任感是我的基本道德 记得当我看《把信送到加西亚》时,心中就有了很多疑点,我对作者说的一个试验,“你可以给6名职员安排任务,说:查一下百科全书,把克里的生平做成一篇摘要。员工会说:他是谁呀?那套百科全书?……”作者认为员工只要有可能就会逃避责任,安于现状。我不敢苟同作者的观点,我相信有一部分人会这么问,但我更加相信安泰公司会有人像罗文一样,把克里的生平写成摘要的。我相信人性的Y理论,一般而言,每个人不仅能够承担责任,而且会主动寻求承担责任。做人的基本道德就是要有责任,一个人要对家庭、朋友、事业有责任。否则将为亲属所不齿,被朋友、同事所唾弃。这是人的品质 >品质 ,普通人都应该有责任感,更何况是一个主管。领导干部有责任感,也叫做有职业道德。一个企业,如果一级一级都有责任感,知道自己应该去做什么,遇到问题主动承担责任,主动寻求解决问题的办法,而不是相互推诿,互相扯皮,那任何事情都有办法解决,所以,我在这里和大家共勉努力做成一个对领导讲责任,对企业讲责任,对下属员工讲责任的一个合格的干部。 四、 工作就是我的事业 很简单的一句话,但并不是每个人都能理解,面对工作有不同的心态,一种人认为,我在给老板打工,做一天和尚撞一天钟,只要按部就班的完成自己的工作就行了,不求进取,只求安稳,机械的工作,这样的领导干部的职业生涯也不会有什么大的进步。另一种认识做事业的心态,不单单把工作看成是做一种职业,还看作是自己的事业,是自己的伟大的愿望,想有所作为,遇到问题,什么办法都想,努力采取措施,调整改良,使企业不断发展,同时自己也不断进步,这是有所作为的心态,我相信安泰公司的各级干部都会把自己的工作看成是伟大的事业,共同推进安泰公司的蓬勃发展。 五、 我热爱我的下属 我对属下员工公平而无私,关心员工的需要;而且满足他们的合理要求,并以耐心、谅解及尊重来对待属下,全力支持他们,尽可能的给与帮助,但另一方面,也决不能纵容。在微机室大家可以畅所欲言,每周六召开例会,总结一周的工作,提出下一步的工作思路,谈论先进的技术,相互学习,提出自己工作中、生活中的困难,大家共同帮助,解决问题。让紧张一周的思想在这里得以放松。我相信没有错误的员工,只有领导督导的差错。我宁愿属下员工事先指出我的错误,而不愿意事后让公司受损或操心。现在的管理是以人为本的管理思想,相信自己的员工,给与充分的信任,让员工有足够的发展空间,我们的团队将是一个朝着目标奋进的集体。当然,一个好的主管还要具备独立思考及活动的能力,应该有才智有能力去产生构想、发展计划、制定方案、解决困难及适应情况,等等。在今后的工作中我会向广大员工、领导学习,不但提高自己的业务素质和管理水平。
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第1个回答  2014-05-01
主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,又有尊严的社会地位。主管位尊权大,并非人人皆可登上此一宝座,但荣膺这一宝座的却不一定有卓越的表现,甚至有许多身历其境的主管,常因处事不够严格,人际关系的通用不够圆熟,以致于“尺寸”把握不准,而大惑主管难也!因此,我分两部分来讨论,一方面探讨主管的基本功能,另一方面则剖析主管如何做好管理工作。 (一):主管的性质与内涵 主管是劳心而非劳力者 所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决对策的;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的,孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。 主管是人才而非人手 网吧的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。 主管不是主官 主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。 主管是既管又理的人 过去是劳力者密集的天下,是人找事、人求事的时代;现今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才;因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐气使人、管教、漫骂的待人方式已经落伍,起而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。 主管是负责单位业绩成败的人 网吧若有良好的营业收入,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应按90:10的原则,有错则大过由上(90)往下(10)记,有功则应由下(90)往上(10)记。 主管是调和各方关系的人 主管既要尽力而为、完成老板所交给的任务,另一方面,又要善于伙计本分,设法争取到老板的支持与信任,方能顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。 (二):主管工作的内涵 主管是推动群策群力以求成功的人,其工作深富有挑战性,但也因掌舵该单位的方向及政策方针的制定与执行,故因任重道远而饱受工作压力的催逼。主管的工作内涵主要有以下几点特征: 工作进度异常紧凑 主管因处在负责工作单位的内外联系,又要处理例行性业务与某些突发性事件,加上业务的规划、执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓“集三千宠爱于一身”,工作繁重而忙碌,而一有空闲,书信电话紧随而来,老板的请示又剥夺了他不少时间,因此,主管几乎没有真正的休息时间,主管似乎无权可说:现在我的工作都做完了。 一本优秀的人力资源管理书也是主管必备的 工作特点简短、片段和多变 主管是灵魂人物、决策者,各方面都要找他,但他一天只有24小时,因此除了加强工作进度以外,就是尽量缩短活动、推掉或避免冗长费心费力的工作,以加速信息的传输和业务的进行,因此,主管根本无法细想,这并不是说主管不用大脑,而是他忙碌得无心专心做好规划工作。 主管都是行动导向者,且特别偏爱口头沟通 主管由于工作压力大,很多事情都是十万火急,故常以“务实”的态度,“兵来将挡,水来土淹”,不在深入分析问题如何形成与恶化过程,而事实上也不可能允许他对事件的来龙去脉、因果关系作详细的澄清,因此,都是行动导向,以处理如何做,而非事实本质为最高准则。 主管工作最大的危险是不能深入 主管是“成事与做事”兼并的,又要办多事与办好事,在这种压力下,他无法不接受最多的任务,但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养部属使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术,只好看哪个事紧急就先应付,但紧急又与重要性往往难以两全,结果样样都管,样样不管,落得变成蜻蜓点水不深入的后果。 主管的工作仍以艺术成分居多 主管当久之后,会养成他独断专行的习惯,依凭直觉与经验,而不太重视科学的分析,因这样常缓不济急。管人至今仍属高度艺术的范畴,而主管欲思考如何做决策,却又无法作深入的分析研究。 (三):主管的管理功能 主管的管理功能有规划、组织、用人、指挥及控制等,它们彼此之间有一个前后衔接的关系。 规划是知己知彼、百战百胜的工夫,规划是一种知己知彼的工作,也是网吧管理的首要功能,主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展。规划主要有四大要点: A:评估外界环境形势的变化,分析有那些形势对自己是机会,那些是威胁。规划是讲求如何运筹帷幄、化不利为机会的工夫。 B:了解本身有那些优点,自己的强处与弱点在那里,以寻求有利于自己的方面,界定自己的生存空间与发展方向,以发挥所长,贡献企业未来发展。 C:建立负责整体目标与长期发展计划,这些目标是用来对待未来形势发展所作的预测,加上某些“勉强”成分所定的高标准,而以这些目标和计划做为网吧努力的方向。 D:依据整体目标再制定网吧的政策方针与策略,让人力、物力及时间等资源做最充分与最有效的利用。 网吧要求团对合作,建立共识,组织的目的就是要将一群乌合之众化为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。主管是成事者,故不能再事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计设涉及到以下三种做法: A:组织是将各种心态不一的引导向统一的目标,须通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。 B:主管应对每个部属充分的了解,设法使他发挥所长。 C:主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调工夫,使部属上下一心,主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义。 用人要求知人善任,适才适所,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽己全力只能做些小事,主管的用人一般应注意: A :人才靠培养,挖角不能建立共识; B:士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的; C:我们要用的是最适合的人,而非最好的人; D:培养部属工作的成熟感,使其潜力浮出水面; E:利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒。 4.指挥能建立共识,培养使命感,部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的报复和主人感,故主管应注意: A:身教重于言教,待人首重诚心; B:设法使部属成为自己的信徒; C:身先士卒,要求部属之前要先要求自己; D:推行在公众面前表扬,在私下里处理过错; E:奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。 5.控制是追踪考核,确保目标达到,规划落实,作为主管,必须事先制定各种衡量准则,掌握反馈信息,才能掌握大局,完成任务,主管应做到: A:不要有“亡羊补牢”的思想; B:重点管理,注意各种例外情况; C:机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。 (四):主管应具备的能力与条件 主管一般应具备技术、人际、全局、判断四种管理技巧,这些技巧并非与生俱来的,而是靠后天的培养和努力而得的。 技术主要包括专业性的知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度,作为主管,技术越好,越能与他人协调与合作。人际技巧重点在与人的合作,作为一个主管,是否拥有良好的人际技巧,可从三个方面来观察:他用什么方式去看他的上司、同事及部属?他用什么方式去了解上诉这些人对他的看法?他如何处理上诉两个问题?人际技巧是一种时时刻刻自然流露的活动表现,主管并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,主管应切记:自己的一言一行,对部属都有不可言喻的影响。 全局性是要求主管能否从网吧的整体来看问题,同时认清各员工之间的相依性,只有大家的共同努力的工作,网吧才能有综合效果而言。 判断对于一个主管来说非常重要,网吧经营错综复杂、扑簌迷离、常常通过主管了解来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,主管站在整体的高度去探讨、描述、解释、分析、综合归纳网吧问题,进而提出问题解决方案。主管要求能动灼先机、未雨绸缪,这样就能化危机成转机,最后变成良机,判断是为解决问题而非制造问题。 借助孙子的说法,一位主管应具备的条件是“将者,智、信、仁、勇、严”。主管要有过人的智慧,以作出正确判断,作出合理的决策;要言出必行,以建立威信,同时要信赖部属,进而获得部属的信赖;要有仁德,要爱护和关怀部属;要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力地执行任务,敢作敢当;必须严守纪律,尊重制度,赏罚分明。
第2个回答  2014-05-02
做为一名主管要认真的管人理事。
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第3个回答  2014-05-01
当好干部的角色,把工作安排好。

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