当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态, 而不是充满了 删除线、
下划线和边上的批注框, 又或是格式错乱, 总显示已删除的内容的文档,
那么就需要去掉 word 文档的标记(含修订和批注) 。 要去掉文档中的标记(含修订和批注) , 就需要接受或拒绝更改, 以及删除批注。
方法如下: 情况一: 文档已出现上述症状(文档充满了删除线、 下划线和边上的批注框, 又或是格式乱了 , 总显示已删除的内容, )
1、 在“视图” 菜单上, 指向“工具栏” , 然后单击“审阅” (即打开审阅工具栏) 。
1 2、 在“审阅” 工具栏上, 单击“显示” , 然后选中下列项目: 批注 墨迹注释
插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者” , 然后确保选中了“所有审阅者” 。 ) 3、 (1)
如果接受所有的修订, 单击“接受修订” 旁边的小箭头, 选中“接受对文档所做的所有修订” ; (2) 如果您知道要拒绝所有更改,
则单击“拒绝修订/删 除批注” 旁边的箭头, 然后单击“拒绝对文档所做的所有修订” 。 要除去所有批注, 您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头, 然后单击“删除文 档中的所有批注” 。 2 (3) 如果你需要确认每一处修订:
A. 在“审阅” 工具栏上, 单击“后一处修订或批注” 从一处修订或批注前进到下处 B. 在“审阅” 工具栏上,
对每处修订或批注单击“接受修订” 或“拒绝修订/删除批注” 。 4, 保存文档。 情况二: 希望以后不要出现类似问题,
即不需要记录我对文档的修改过程。 1、 在“工具” 菜单中, 取消选择“修订” , 此步骤也可以通过快捷健实现:
shift+ctrl+E。 3 2、 在“工具” 菜单中, 点开“选项” , 在“安全性” 页面, “隐私选项” 中,
取消选择“打开或保存时标记可见” , 选择“确定” , 保存修改。