如何去掉 Word 文档修订和批注和不显示已删除内容

如题所述

你是否遇到过,打开文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。  因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。  要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。方法如下:  情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)  1, 在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。  2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:  批注  墨迹注释  插入和删除  正在格式化  审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)3  (1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订  (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删 除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。 (3) 如果你需要确认每一处修订:  A. 在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处  B. 在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。  4, 保存文档。  情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。  1, 在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。  2, 在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。如果你需要确认每一处修订:A. 在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处B. 在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。1, 在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。2, 在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。3,修改下格式(有变化就可以),然后在页面设置下修改下,保存就可以了。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2016-11-19
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)3,接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”4, 保存文档。 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。 我的感慨: 最近改论文,老师帮忙修改过之后,我的文档一打开就是密密麻麻的修改痕迹,我在网上搜了很久也没有发现很好的方法,今天实在忍无可忍,又搜了一次,竟然成功了,确实是不小的成功啊. 这个问题困扰我好些时日了,现在解决了真开心. 不过,鉴于我到现在还没有完成论文答辩,我也很迷茫,加油啊. 希望我从网上贴来的方法能够对大家有帮助.
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