当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,
而不是充满了
删除线、
下划线和边上的批注框,
又或是格式错乱,
总显示已删除的内容的文档,
那么就需要去掉
word
文档的标记(含修订和批注)
。
要去掉文档中的标记(含修订和批注)
,
就需要接受或拒绝更改,
以及删除批注。
方法如下:
情况一:
文档已出现上述症状(文档充满了删除线、
下划线和边上的批注框,
又或是格式乱了
,
总显示已删除的内容,
)
1、
在“视图”
菜单上,
指向“工具栏”
,
然后单击“审阅”
(即打开审阅工具栏)
。
1
2、
在“审阅”
工具栏上,
单击“显示”
,
然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”
,
然后确保选中了“所有审阅者”
。
)
3、
(1)
如果接受所有的修订,
单击“接受修订”
旁边的小箭头,
选中“接受对文档所做的所有修订”
;
(2)
如果您知道要拒绝所有更改,
则单击“拒绝修订/删
除批注”
旁边的箭头,
然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”
。
要除去所有批注,
您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”
旁边的箭头,
然后单击“删除文
档中的所有批注”
。
2
(3)
如果你需要确认每一处修订:
a.
在“审阅”
工具栏上,
单击“后一处修订或批注”
从一处修订或批注前进到下处
b.
在“审阅”
工具栏上,
对每处修订或批注单击“接受修订”
或“拒绝修订/删除批注”
。
4,
保存文档。
情况二:
希望以后不要出现类似问题,
即不需要记录我对文档的修改过程。
1、
在“工具”
菜单中,
取消选择“修订”
,
此步骤也可以通过快捷健实现:
shift+ctrl+e。
3
2、
在“工具”
菜单中,
点开“选项”
,
在“安全性”
页面,
“隐私选项”
中,
取消选择“打开或保存时标记可见”
,
选择“确定”
,
保存修改。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考